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浙江科贸职业技术学院文秘专业主干课程描述

浙江科贸职业技术学院文秘专业专业主干课程描述
技校网 更新时间:2021-06-25 21:57:00 解决时间:2019-06-23 18:28

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七、专业主干课程描述

1.礼仪文化通论

课程目标:树立正确的礼仪观、健康的礼仪规范与准则、使学生具有丰厚的礼仪底蕴,拥有健全的礼仪修养与崇高的精神境界。具体地说,使学生了解秘书礼仪知,掌握秘书礼仪规范,建立和谐人际关系,有效提高服务质量,树立良好的企业形象,取得满意的工作效益。

教学内容:围绕文秘专业学生必须拥有的核心能力,设置了六大模块,每一模块下分设项目和任务,通过项目任务的完成,培养学生全方位、多层次的秘书礼仪素养,使学生掌握沟通礼仪,办公室礼仪、会务工作礼仪、旅途与宴请礼仪、商务活动礼仪、中外习俗礼仪的学习和运用,了解礼仪,掌握礼仪,运用礼仪,成为一个训练有素的职业人。

2.办公自动化

课程目标:通过本课程学习,学生能掌握办公自动化系统理论和基础知识,了解办公自动化系统的基本模式及其实现方法,掌握常用的现代办公设备的基本原理及使用方法。

教学内容:常用办公自动化设备进行规范操作训练;Office2003的使用方法;计算机网络在办公自动化的应用;办公自动化系统的安全保障与维护;电子公文写作的操作;网络操作和管理的程序。

3.秘书理论与实务

课程目标:通过课程学习,了解秘书人员应掌握的基础理论与基本技能,熟悉并掌握秘书工作基本流程,能进行常规办文、办事、办会工作,满足企业秘书岗位工作要求。

教学内容:秘书实务概述,秘书的接待工作,秘书的会务组织与服务工作,秘书的沟通与协调工作,商务活动与商务旅行,秘书日常事务工作,文书处理与档案管理工作,参谋与信息调研工作等等。

4、口才与交际

课程目标:口才与交际是文秘专业的专业必修课,本课程是一门基础性文学理论课。其基本宗旨是遵循由易到难、循序渐进和可操作性原则,系统训练学生演讲与口才各个方面的能力。演讲、朗诵、辩论与口才既是文秘专业同学应当具备的能力,又是当代青年重要的人文素养,已成为现代人求职应聘、职场发展等必须具有的重要能力。

教学内容:口才与交际是一门旨在提高文秘专业学生口才和交际能力而开设的课程。引导传媒策划与管理专业的大学生从思想上认识“口才形象、声音形象、交际形象”是人的“第二张面孔”,是当代大学生精神风貌的展现和综合能力的体现。课程从普通话语音、语调(音准)、声音的色彩和美感(声美)等方面帮助学生吐字、发音、用气、朗诵和演讲等能力。

5.文秘应用写作

课程目标:了解应用写作的现状和产生源流,认识应用写作在当今社会生活中的地位和作用,能进行常用应用文体写作,做到用词准确、表述清淅、格式规范、逻辑严密。

教学内容:本课程的教学内容有:行政公文写作、事务文书写作、商务文书写作、生活文书写作、法律文书写作、毕业论文写作、电子公文写作。

6.人力资源管理

课程目标:通过本课程学习,使学生掌握人力资源管理的基本理论、基本方法和基本技能,熟悉领会人力资源管理的基本活动过程。学会理论联系实际,掌握运用所学理论知识、原理和方法分析现实人力资源管理问题和具体案例的能力,并培养一定的人力资源管理技能。

教学内容:企业的人力资源管理系统,包括人力资源管理的各个主要环节,如人力资源计划、工作分析与工作设计、员工招聘配置、员工培训与开发、绩效评估、薪酬管理、冲突管理、安全与健康、劳动关系、国际人力资源管理等。

7.公共关系理论与实务

课程目标:通过系统的公共关系理论和实务的学习,让学生掌握公共关系的基本原理和实务,扩大知识面,以适应当前改革的需要。具体地说,使学生达到以下目标:(1)明确公共关系的三要素。(2)明确公共关系的职能,掌握塑造良好组织形象的手段和方法。(3)理解公共关系活动的客体类型及划分标准。(4)理解公共关系传播的方法与类型。(5)明确公共关系“四步工作法”原则,能完成具体项目方案的设计与实施。(6)通过理论与实践的结合,重点培养学生的公关运用能力。

教学内容:公共关系的历史发展过程,公共关系从业人员的素质要求,公共关系活动的主客体关系及公共关系活动的职能,公共关系工作的程序,如何开展公共关系专题活动(如新闻发布会、公共关系广告、危机管理等)。

8.电子商务实务

课程目标:通过该课程学习,学生能掌握电子商务的基本理论、基本知识,了解电子商务的基本技术、基本应用和发展趋势等内容,能够解决有关电子商务领域的基本问题,对电子商务产生兴趣并能在今后的工作中简单使用电子商务基本技能。

教学内容:“电子商务”,“EDI”,“Internet”,“电子商务的安全”,“电子支付工具”,“网上零售”,“网上银行”,“网上广告”,“网络营销”等基本概念和基本原理;电子商务在信息时代的重要地位,应用范围和发展前景;电子商务的基本框架,原理和关键技术;电子商务在各行业的应用;分析具体的电子商务实践中的具体问题,从而达到对电子商务整体的了解和认识。

9.顶岗实习

课程目标:通过顶岗实习,使学生能把学校所学理论与实际工作相结合,在实践中熟悉秘书工作流程,提高秘书职业技能,增长才干,丰富阅历,为今后走上工作岗位奠定基础。

实习项目:了解和掌握常用公文.事务文书的拟写,熟悉常见会议筹备.组织程序和会务工作,了解和掌握日常文书的收文.发文处理程序和文件管理,了解和掌握档案收集、整理、鉴定、保管具体技能。

10.毕业设计(论文)

实训目标:通过毕业设计(论文)写作,使学生能更深入掌握文秘专业基础知识和基本理论并能利用这些理论解决实际工作中的问题,能进行论文、调查报告写作和企事业单位专业活动策划方案制作,能综合运用所学专业知识解决实际问题;能围绕人,确定各学习项目的教学手段与方法。每个学习项目按照“调查、计划、决策、实施、检查和评价”六个工作步骤进行教学,采用“教、学、练”一体、案例教学法、情景模拟法、项目教学法、头脑风暴法等多种教学方法,制定详细的学习项目考核方案,以全面衡量学习效果和综合职业能力。 课题进行文献检索、收集资料;能熟悉论文的写作规范,通过训练,提高学生分析问题解决问题的能力,促进学生提升实际工作能力和文字表达能力。

实训项目:论文,调查报告,方案设计等项目。要求毕业生写作内容紧密结合专业知识,与实践结合,与实习单位结合。

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<h2 class="headline-1"><span class="headline-content">常用软件</span></h2>   数据处理软件Excel2000、文稿演示软件PowerPoint2000、网页制作软件FrontPage2000,以及反病毒软件KILL98forWindoWs95/98单机版和压缩工具软件WinZip8.1等常用软件。<sup>[1]</sup> <h2 class="headline-1"><span class="text_edit editable-title"></span><span class="headline-content">文秘专业素质</span></h2> <h3 class="headline-2"><span class="headline-content">(一)、基本素质</span></h3>   1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。   2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。   3、 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。   在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都 有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地 产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。。。。。。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财 了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好! <h3 class="headline-2"><span class="headline-content">(二)、业务素质</span></h3>   1、 理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。   2、 实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。   3、 办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见“四”) <h3 class="headline-2"><span class="headline-content">(三)、文化素质</span></h3>    1、 社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷 官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了   一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人。 语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文   章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。   2、 自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。   3、 外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。 <h3 class="headline-2"><span class="headline-content">(四)此外</span></h3>   学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。   俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。   但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。   四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。 工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。   作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺 术。为此,我们要做到以下几点: 1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。   在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方 法、工作风格以及工作特点。比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢 单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地 做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑 你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。   对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气。... ...
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