浙江海洋大学汉语言文学专业高级文秘方向教授谈文秘专业

Q1：文秘专业的研究对象是什么？

我们学校现在是汉语言文学专业高级文秘方向，还不叫文秘专业，本专业学生主要学习汉语言文学基本理论和基本知识，强化高级文秘基本理论和基础知识，熟悉并掌握文秘工作的基本规律和操作规范，接受成为高级文秘人才与新闻职业的各种技能训练。可以说，这个专业是融合了汉语言文学和秘书学两个专业的主干课程和学科优势，既要研究汉语言文学的基础理论和知识，又要兼顾秘书学的基本素质和技能，从而使学生拓宽知识面，提高就业竞争力，力求全面发展。

Q2：文秘专业的核心课程、特色课程？

本专业核心课程有：人力资源管理、管理心理学、公关礼仪、党政机关公文写作、办公室工作实务、经济应用文写作、财务管理基础、传播学概论等；本专业特色课程是：英语口语、英语应用文写作、演讲与口才、策划理论与实务、创意写作、世界经济与政治等。本专业突出强化学生的英语水平、写作能力和实践环节的培养和提高。

Q3：学文秘专业的学生需要具备什么特质？

本专业需要学生具备一定的英语基础和写作能力。其中英语类课程开设比较多，除了学习大学英语以外，还有英语语音语调、英语听力、英语口语、英语应用文写作等，没有一定的英语基础可能在后续学习中遇到一定困难；另外，我们非常注重写作能力的培养和训练，除了开始写作基础以外，还有党政机关公文写作、经济应用文写作、新闻写作、申论写作、创意写作等理论课程以及实践环节，所以需要学生有一定的写作能力并且要养成经常动笔写作的好习惯。

Q4：文秘专业学习过程中，有可能遇到的困难是什么？

有可能遇到的困难就是英语水平和写作能力需要不断提升，否则学习会有一定难度，此外人际沟通和交流能力要强，因为在校内外实习实践环节都离不开各种沟通协调和组织策划。当然，只要学生学习态度端正，养成良好习惯，通过四年的学习和训练，上述能力应该都能得到全面的拓展和提升，善于学习就不会有什么问题了。

Q5：社会上是否有对文秘专业的认识误区？

一般人认为，文秘作为一种职业或者一种职位，它往往依附于某个机关、单位，或依附于某个个人，只是为单位为领导服务的吃“青春饭”的职业，所以秘书的社会地位决定于他们所服务的单位或个人的地位。在我国，秘书不是一个很受尊重的职业，尤其是女秘书。但是我们认为应该全面了解秘书工作的特殊性，不能以偏概全，一味的对秘书职业持有偏见态度。长期以来，社会对秘书工作职能持一种简单、片面的看法，人们普遍认为秘书的主要职责是协调、处理公共关系，起着一种表面的“装点门面”的作用，有人甚至认为秘书是仅供观赏的“花瓶”。在这样的社会普遍观念下，不少企事业单位单纯注意秘书的外在形象，对其身高、容貌的要求高于内在素质及技能。其实，随着社会的发展和进步，文秘工作者的形象应该是一个立体的、全方位的整体。其中既有容貌、体态的体现，又有言谈举止、性格作风的体现，更要有职业的专业知识技能的体现。这就要求文秘人员注重自身素质的提高，有广阔的视野、良好的品行、得体的举止、鲜明的个性，语言文字功底扎实，协调沟通表现自如，参谋助手灵活得当，为人处世全面发展。

Q6：社会生活中有哪些问题，需要通过这个专业的知识和方法来解决？

比如会展活动的策划，既要有通盘全局的考量，要明确展示的内涵和特点、展示的目的和作用、场馆的要求、展位的布置、展品的挑选和说明、人力物力财力的安排和调配、对可能出现的各种问题的预判和应对方案等等，同时还要关注各种细节安排，充分做好前期调研和准备工作，展示自己单位的特色，时时处处给人以眼前一亮的感觉等等。这就需要本专业所学的知识和方法来解决。再比如现在各种招投标方案的策划和设计，也离不开本专业的知识和方法作为依托，没有通盘的考虑，没有系统的调研，没有得到的规划设计，在竞争如此激烈的年代很难有所斩获的。如何让己方脱颖而出，当然离不开文秘专业理论知识和实践技能的培养和训练。Q7：文秘专业毕业生对本专业的满意度怎么样？

我校的汉语文学专业高级文秘方向是在以前高职文秘专业的基础上发展演变而来的，第一届本科生将于今年6月毕业。从历届高职文秘毕业生的总体情况看，毕业生对本专业的满意度普遍较高，而且就业情况良好。目前大四学生正在校内外实习，从反馈的信息来看，对本专业的认可度满意度都不错。

Q8：文秘专业有哪些优秀校友？

以前的高职文秘毕业生中涌现出了不少优秀校友，比如“浙江省创业之星”、“全国就业创业工作先进个人”徐方成，“浙江省两项计划优秀志愿者”吴东昌等。

Q9：文秘专业有哪些精彩的学科竞赛？

本专业学生既可以参与全国秘书职业技能大赛，还可以参加大学生职业生涯规划大赛以及“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛等。还可以参加各层次的公关礼仪比赛、中英文演讲朗诵辩论征文比赛等，只要学有所长总能找到展现自己形象的机会和舞台。第一届学生在挑战杯、职业规划大赛等各类竞赛中表现比较突出，取得了良好的成绩。

答案来源于:浙江海洋大学汉语言文学专业（高级文秘方向）