1、高级行政助理
(1)文件处理能力:能熟练撰写中英文商务信函及其它常见应用文;能严格按照文件批复流程处理文件;能熟练使用各种办公自动化设备及办公软件;能条理清晰地进行档案管理;能保持高度的保密意识。
(2)安排会议及商务旅行:能熟练进行会议安排与记录;能熟练安排商务旅行;能对一般问题进行独立分析并提出解决方案。
(3)接待来访:能流利运用中英文进行口头交流;能熟练运用电话接听技巧;能以得体的中外礼仪接待来访宾客。
(4)上传下达:能了解公司架构及各部门基本业务范围;能严格遵守行政管理流程;能熟练运用人际沟通技巧。
2、商务活动翻译
(1)中英文商务文书笔译:能熟练进行中英文常见商务文本的互译;能熟练运用电脑及网络进行信息搜索及文字处理;能熟练运用国际商贸相关的文化背景知识。
(2)外事活动接待:能流利运用中英文进行口头交流;能保持得体的礼仪;能熟练介绍本公司相关业务流程及产品特点;能熟练运用国际商贸相关的文化背景知识;能熟练运用电脑及网络进行信息搜索及文字处理。
(3)一般商务会谈口译
能熟练运用中英文交替传译技巧;能保持得体的礼仪;能熟练介绍本公司相关业务流程及产品特点;能熟练运用与国际商贸相关的文化背景知识。
3、高级商务助理
(1)客户开发与联络:能熟练运用中英文进行书面及口头交流;能熟练运用电话接听技巧;能熟练运用人际沟通技巧;能熟练运用基本的市场营销技巧;能进行市场调研并制订营销计划。
(2)询盘、报盘、还盘、接受:能熟练运用中英文撰写询盘、报盘文书;能进行基本的成本计算;能流利运用中英文进行初步的价格协商。
(3)商务单证缮制:能填写及缮制常用商务单证;能初步审核常用商务单证;能进行基本的单证归档管理。
(4)订单处理:能根据订单安排产前准备并协助制订生产计划;能跟踪样品生产与客户沟通确认样品。
(5)货物运输:能进行基本的订舱、保险及报关报检操作;能进行货物到达后的查验。
(6)货款收付:能跟踪货款收付;能协助准备各项议付单据。
(7)客户服务:能熟练撰写中英文商务信函及其它常见应用文;能流利运用中英文进行口头交流;能熟练使用各种办公自动化设备及办公软件;能熟练介绍本公司相关业务流程及产品特点;能以良好的心理素质冷静对待突发事件;能熟练运用人际沟通技巧进行解释与说服;能对一般问题进行独立分析并提出解决方案。
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