2021年重庆城市职业学院下半年英语应用考试安排

2.监考人员安排

本次考试上午（A级）需要69名监考人员（其中流动监考7人）；下午（B级）需要63名（其中流动监考7人）。由各部门按指定的名额分配表（见附件3）进行选派，在6月4日17：00前上报给教学工作部。监考人员一经确定不得随意更换，如确需更换，自行调整后在考前以书面（填写监考替换申请表）形式送教学工作部备案。

3.考场管理

保卫部在文华楼安排保卫人员于6月12日（星期六）晚上20:00封闭所有考室（安排见附件1），无关人员一律不得进入。6月13日（星期日）早上8：00前将A级所有考室前后门全部打开，确保考试准时开始，11:00考试结束后将所开考室关闭；下午14:00保卫人员再将B级所有考室前后门全部打开，下午17:00考试结束后将所开考室关闭。

4.考场清洁

基建后勤处安排保洁人员在6月12日（星期六）晚上20：00前打扫所有考室（安排见附件1），特别是清理干净课桌下的纸张。

5.IP广播系统及调频广播、网上巡查（监控）系统管理及设备调试

（1）本次考试将采取英语应用能力考试专用的无线调频耳机，由图文信息中心负责设备的调试工作，并安排技术人员于6月10日（星期四）前将IP广播系统及调频广播调试完毕，于6月10日下午15:00—17:00播放试音光盘，6月12日（星期六）下午再次检查IP广播及调频广播，确保听力考试顺利进行。

（2）图文信息技术中心安排技术人员在6月10日（星期四）前对网上巡查（监控）系统进行检查和调试完毕。6月12日（星期六）下午再次检查设备是否运行正常，考试当天（6月13日）安排一名技术人员在分控室（文华楼209）对巡查（监控）系统突发问题进行处理。

教学工作部安排一名监控人员对考场实施考试工作的全过程视频巡视监控；并按要求进行考试情况的监控录像备份；记录网上巡查系统使用情况及考试过程中巡查监控的情况，如实填写《普通高校英语应用能力考试考场巡查监控情况记录表》（见附件4）；协助并积极配合市教育考试院巡视员的考试督查和监察工作，并安排专人保管网上巡查系统的用户名及密码，防止遗失或外泄；技术人员和监控人员于6月13日上午8：30及下午14：20准时到达监控中心工作岗位值班；一律不得使用通讯工具及音像器材；考试期间认真做好视频监控巡视，发现可疑情况务必在第一时间上报。

（3）在6月13日前对考试铃声进行调试。

6.安全保障

按照《关于进一步加强我市国家教育考试安全保密工作的通知》（渝教招发〔2018〕13号）要求，试卷保密室门锁钥匙必须由两人以上分别掌管。试卷保管期间必须24小时值守，在岗值班保卫人员且不得少于4人，不得擅离工作岗位，即时接听值班电话，填写《普通高校英语应用能力考试试卷保密室值班巡逻记录表》（见附件5），值班巡逻记录必须2人以上签字并备查，记录必须详尽、具体，出现问题，立即汇报。每天下午16点由教学工作部向考试院汇报试卷保管情况。

6月13日上午8:00前（下午14:00前），保卫部需在文华楼前门和后门处设置警戒线，并安排2名保卫人员在文华楼前后门处维持考试入场秩序。上午8:30（下午14:30）考生持准考证、学生证和本人身份有效证件（身份证）进入考场，上午9:00（下午15:00）后不再允许考生进入教学楼。

7.考试宣传

6月13日（星期日）前在考场入口处悬挂“2021年高等学校英语应用能力考试重庆城市职业学院考点”横幅，并在醒目位置张贴考场分布示意图和考生违规违纪处理办法；同时宣传部负责LED显示屏考试注意事项以及宣传标语等内容。

8.试卷保管

聂婷 赖静雯

9.领送试卷

领返试卷必须以密封车辆运送，运送过程中必须做到人不离卷、卷不离车，严禁途中过夜，严禁搭乘与领返卷无关的人员，严禁搭载与试卷无关的物品。领返卷人员必须为4名工作人员。党政办公室负责车辆的安排，保卫部派1名保卫人员，教学工作部安排2名考务人员在规定时间到指定地点领送试卷。

10.后勤保障

基建后勤处提前一周联系供电部门，确保考试当天（6月13日全天）电力正常，并在考试当天安排一名工作人员在文华楼确保用电正常。联系食堂确保6月13日（星期日）950人左右正常用餐。为监考人员和考试工作人员制作餐卷（100张）。

11.医疗保障

基建后勤处负责联系校医在文华楼一楼设置临时医疗点。