学校建立审查人员、部门负责人、分管校领导“三级审签”工作机制。
1.学院审查。在新生入学报到时，各学院要安排工作人员将新生的录取通知书、居民身份证等材料与考生纸质档案、录取考生名册、报名和录取数据进行逐一核查，并将现场采集的新生照片与高考报名照片、居民身份证照片利用“人脸识别”“人证识别”“人像比对”等信息技术手段进行逐一严格比对，组织新生填写《信阳师范学院普通本专科学生学籍卡》（附件1），并与其档案中的信息认真核对，于10月22日前将《信阳师范学院普通本专科学生学籍卡》报送至教务处教务科，电子版发送至邮箱。在学生宿舍、班级固定教室等场所张贴生源地省级招生部门提供的考生电子档案照片，公开省教育厅和学校的监督举报电话。对往年录取后保留入学资格和因患病等原因未完成新生入学资格审查的学生，入学也要纳入新生报到资格审查范围。
对有疑点的考生，若考生主动自愿放弃入学资格，各学院及时收回录取通知书，并填写《新生入学资格审查和录取资格复查拟清退考生登记表》（附件2）。对暂时无法认定结果的，第一时间联系招生就业处和教务处进行协查，填写《新生入学资格审查和录取资格复查存疑考生登记表》（附件3）。对未按规定办理报到手续的，填写《未报到新生登记表》（附件4）。
各学院对新生入学报到资格进行审查后，请务必于9月28日前将《未报到新生登记表》，10月22日前将《新生入学资格审查和录取资格复查拟清退考生登记表》《新生入学资格审查和录取资格复查存疑考生登记表》报送至教务处教务科，电子版发送至邮箱。
2.部门复审。教务处会同招生就业处对各学院新生入学资格审查结果进行复审，对存疑信息进一步调查，并将复审结果报新生入学资格审查和录取资格复查工作领导小组办公室。
3.学校研究。学校新生入学资格审查和录取资格复查工作领导小组召开专题会议，对各相关部门新生入学资格审查结果进行研究并提出处理意见。对审查发现弄虚作假，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，根据有关规定，取消入学资格。对存在异议的，及时上报省教育厅进行核实，严防资格造假。
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