为了加强对免学费补助资金的管理，学校成立学生资助工作领导小组，由校长担任组长，学工处主任负责，学工处专人管理，财务科专人负责资助经费的管理、核算、发放工作，并接受审计、监察部门的检查和社会的监督。
享受国家助学金政策的学生中途退学或转学，从次月起相应停止免学费补助，因此形成的结余资金全部用于下一学期免学费补助。
学校学生资助工作领导小组主要职责：
1、建立学校资助工作体系；
2、做好资助政策的宣传工作；
3、负责学校家庭经济困难学生的认定和名额分配，组织开展评定和管理工作；
4、建立全校受助学生档案和信息数据库，将学生申请表、评定结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查；
5、及时评审上报学校学生国家助学金名单；
6、负责资助经费的管理、核算、发放工作；
7、接受审计、监察部门的检查和社会的监督；
8、采取多种形式引导受助学生正确使用国家助学金；
9、完成年度资助工作总结。
答案来源于:2021年陕西省商业学校免学费实施办法
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