招生学校是确保新生基本信息准确的第一责任人，负责采集已到校报到的所有新生（包括参加中招考试首报普通中专志愿第一阶段录取已报到的新生）的信息。招生学校要认真审核新生的户籍信息，必须使用“招生服务平台”提供的二代身份证信息自动读取功能采集新生信息，确保新生基本信息采集准确无误。招生学校务必于集中录取之前完成新生基本信息采集上传工作。
为了确保新生基本信息准确，个别新生因身份证丢失或无法识别的，在集中录取之前，“招生服务平台”开放人工录入功能，人工录入后须拍照上传相关证件至“招生服务平台”，招生学校要向生源所在地市招办申请并提供证件材料，由生源所在省辖市、济源示范区、省直管县（市）招生考试机构审核。
新生档案是录取新生的重要依据。大、小中专新生档案由招生学校建立。五年制和“3+2”新生档案由各省辖市、济源示范区、省直管县（市）招生考试机构建立，各地要认真做好建档工作，不得将空白表发放给招生学校。
2021年河南省集中办理普通中专新生录取手续做好信息采集及建档工作类似问题答案