(一)第一阶段。分系、分班核查报到人数,确保每一位在校生都能准确注册学籍。并为每一位报到学生分配班级。
(二)第二阶段。利用人脸识别信息系统,进行录取照片和在校照片的比对。本阶段工作内容和方法:
1、招办将学生名单按照教务系统的班级编排导入人脸识别软件。
2、各系以班为单位,利用人脸识别软件每个学生进行信息采集和人脸识别。学生需携带本人身份证件,核验身份证无误后,进行图像采集,确保录取学生和在校学生为同一人。各系完成工作后,向招办汇总情况,人脸比对不通过者,进行二次复查。
3、进行人像比对时,班级辅导员必须在场,班级人员确认完毕后,由辅导员签字确认。
4、退伍复学生随班核查,退伍复学生需在学信网上注册后登录后,向辅导员出示本人学籍自查报告和身份证,当面查验是否为同一人。
5、发现问题,请务必以书面形式告知招生就业办。
(三)第三阶段。新生学籍自查。
学籍注册完毕后,招生就业办将发出自查通知,各系以班为单位通知每一名学生登录中国高等教育学生信息网,进行学籍自查。自查操作过程将以电子版形式发给各系主任。
(四)第四阶段。公示录取照片,公布监督电话和邮箱。
1、招生就业办公室按班级发放每一名2021级新生照片,请各系在班级内后墙上和宿舍门上粘贴,互相监督。对于复学到2021级的学生,招生就业办公室也将发送相应照片,请各系按照2021级新生标准进行张贴。
2、通过各种渠道,公布学院入学资格复查咨询、举报电话:0371-69970111,举报邮箱:hnjczsjy@***。
3、通过各种渠道,公布学院监督电话:0371-69970083。
4、通过各种渠道,公布河南省教育厅监督举报电话:0371-69691786,69691790,监督举报邮箱:xsc@haedu.gov.cn。
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