1、招生就业办公室:总体牵头,协调各部门完成新生复查工作,及时解决复查中出现的问题。
(1)对于照片相似度较低的学生,进行逐个核查并形成书面材料。
(2)对于成绩、笔迹相差过大的学生,联系省教育厅、省招办,请示相关情况,并做进一步比对。
(3)提供在教室、寝室张贴的照片。
(4)提供人像采集和比对的软件系统,并组织培训。
(5)针对通知书丢失的考生,提供证明材料。
(6)向教务处提供考生原始笔迹。
(7)向团委提供宣传材料。
2、学生处:新生身体复查工作
(1)组织身体复查,对于不适合在校学习的学生,出具书面处理意见。
(2)将体检报告汇总后,以书面形式交招生就业办公室备案。
3、教务处:组织文化课复试、笔迹核对。
(1)组织普招学生参加英语考试,对于英语成绩和高考英语成绩差距过大的考生,作为重点核查对象.
(2)组织普招学生语文考试,按照招办提供的普招学生作文笔迹进行比对,差异过大的作为重点核查对象。
(3)组织单招学生职业能力测试复查,重点核对笔迹,笔迹差异过大的,作为重点核查对象。
(4)以上重点核查对象,与招生就业办公室联合进行复查,并联系生源省份招生办,查找考生其他材料,进行确认。
(5)核查完成后形成文字材料,汇总至招生就业办。
4、团委:通过广播等宣传学籍概念,公布入学资格复查情况,并进行心理复查。
(1)根据招生就业办公室提供的宣传材料,通过各种媒体进行宣传。
(2)对每个学生组织心理健康复查,复查结果形成汇总材料至招生就业办。
5、保卫处:核查户籍相关情况
对于迁入户口的2021级新生,进行详细登记并留档。
6、各系:按照统一安排,分系开展复查工作
(1)组织主题班会,强调入学资格复查的重要性。相关材料如照片、文字等留档,并形成简报。
(2)将招生就业办公室分系、分专业、分班所提供的照片,张贴在教室和宿舍,强调相互督查。
(3)凡出现照片多余、缺失等与班级人员不一致的情况,应以系为单位,统一汇总后,交招生就业办公室核查情况。
(4)发现情况,应立即联系招生就业办公室,并以书面形式告知详情。
(5)按照统一时间安排,采用人脸识别软件系统,组织每一位新生进行人像比对。
(6)拆封学生高中档案,对比高考报名志愿表信息与学生本人是否同一人。
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