各学院组织对录取通知书、居民身份证、户口迁移证等材料与学生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对核查,并将采集的新生照片与高考报名照片、居民身份证照片进行人像比对。
(一)新生档案审查
各学院要组织专门人员逐一查验新生档案资料。对新生报到所需录取通知书、户口迁移证(未办理户口迁移除外)等材料要与纸质档案、录取名册、电子档案逐一比对核查。因疫情影响无法按时报到的新生可采用线上方式完成新生入学资格审查,审核人员可利用qq、微信、腾讯会议等方式办理,并线上采集学生图像,核验相关材料,做好电子资料的留存备案。
(二)新生入学图像及身份信息比对
1.教务处(招生办)负责将本科新生基本信息及高考报名照片录入到“人脸比对系统”。研究生处(研招办)负责将研究生新生基本信息及研究生报名照片录入到“人脸比对系统”。
2.各学院21级新生班级辅导员组织新生于9月23日前通过微信扫描二维码(见图一)进入“人脸比对系统”进行现场图像采集,系统将自动采集的新生照片与高考报名(研究生考试报名)照片、居民身份证照片进行人像比对。
各学院核查工作组以班级为单位,实行工作人员一人审查、一人审核并签字确认的工作机制,仔细核查以上信息并填写《新生信息核查情况表》(本科新生信息可依据教务系统导出,研究生新生信息科依据研究生信息系统导出)和《新生信息核查情况统计表》,做好过程记录及有关资料的存档。如有录取后涉及姓名、身份证号等变更的须认真核查学生提供的派出所变更证明、身份证、户口本等原件及学生档案信息,同属一人的填写《厦门理工学院学生学籍信息变更申请表》,并附证明材料原件及复印件,由学生本人到教务处学务管理科林老师核实办理学籍信息变更手续。研究生新生由新生本人到研究生处培养科张老师核实办理学籍信息变更手续。如有任何疑似冒名顶替等异常情况,填写《厦门理工学院新生入学资格复查异常情况表》。
图1人像比对核查系统二维码
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