录取为“非定向”的考生，我校须向考生档案所在单位调取档案，调档函由考生本人于2020年7月18日9:00至7月30日24:00前登陆江苏省教育考试院博士研究生网报系统（网址：http://222.187.120.13:9000/），下载“调档函”，并自行打印。特别强调：中国矿业大学本校应届生也必须下载打印调档函，并将调档函交所在学院。
考生打印调档函后，须主动与存放档案的单位联系，及时办理档案转调手续。
1.往届生须将全部人事档案按调档函中的要求于8月20日前寄往研究生院招生办公室。往届生档案未按时到达将影响考生正常录取，全部档案到达我校后方可发放录取通知书。逾期造成无法按时发放录取通知书或无法正常入学报到的责任由考生自行承担。
2.应届毕业生档案可按考生所在学校具体安排寄发档案，于9月10日前调入我校即可。档案寄送地址和邮寄方式以调档函安排为准。
2020年中国矿业大学博士研究生录取考生通讯地址修改及调档函新生入学报到时将党、团组织关系转移介绍信交所在学院类似问题答案