(一)人事档案调取
录取为“非定向”的考生,我校须向考生档案所在单位调取档案,调档函由考生本人于2020年7月18日9:00至7月30日24:00前登陆江苏省教育考试院博士研究生网报系统(网址:http://222.187.120.13:9000/),下载“调档函”,并自行打印。特别强调:中国矿业大学本校应届生也必须下载打印调档函,并将调档函交所在学院。
考生打印调档函后,须主动与存放档案的单位联系,及时办理档案转调手续。
1.往届生须将全部人事档案按调档函中的要求于8月20日前寄往研究生院招生办公室。往届生档案未按时到达将影响考生正常录取,全部档案到达我校后方可发放录取通知书。逾期造成无法按时发放录取通知书或无法正常入学报到的责任由考生自行承担。
2.应届毕业生档案可按考生所在学校具体安排寄发档案,于9月10日前调入我校即可。档案寄送地址和邮寄方式以调档函安排为准。
(二)党团关系的办理
1.党组织关系:
(1)江苏省内转入:通过中组部“党员管理信息系统”进行线上转接,不再使用纸质版介绍信。从“党员管理信息系统”转组织关系时,目标党组织到党支部一级,即“中共中国矿业大学XX学院2020级新生支部委员会”。
(2)江苏省外转入:目前采取纸质版介绍信转接和“党员管理信息系统”线上转接同时进行的方式。请持由转出单位党组织开具的纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》和从系统中导出的“党员登记表”(加盖转出党组织公章)到相应学院党委报到。纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》抬头单位写“中国矿业大学党委组织部”,去向单位为“中国矿业大学XX学院”。
2.团关系转移介绍信的抬头填写:共青团中国矿业大学**学院委员会。也可在团员证组织关系转接页上填写并盖章。如果不是团员则不需办理团关系转移介绍信。
3.党员、团员档案请和个人档案一起邮寄。
4.新生入学报到时将党、团组织关系转移介绍信交所在学院。
注:党员关系(电子系统版)的办理
2020年全国党员进行信息系统管理,请按照 2020年研究生新生党员组织关系转接有关说明.xls (请点击链接)填写。
2020年中国矿业大学博士研究生录取考生通讯地址修改及调档函新生入学报到时将党、团组织关系转移介绍信交所在学院类似问题答案