（一）及时办理报到入学手续。录取新生要按照招生简章、录取通知书和我校研究生学籍管理规定要求，按时报到，不能按时报到的已录取研究生，应向学校提出书面申请，经同意后方可延期报到，延期时间不应超过两周。未经同意或未有足够证据证明为不可抗拒原因逾期不报到的学生，视为自行放弃入学资格。
（二）严格入学资格复查。各单位要在新生入校后3个月内对新生入学资格进行复查。对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证（未办理户口迁移除外）、准考证、学信网下载的学历注册备案表等材料与考生纸质档案、录取名册、电子档案逐一核查，严格比对新生照片和关键信息，严防冒名顶替。对研究生身份信息与研究生院下发录取信息（姓名、性别、身份证号等）要严格核对，如发现信息不一致或录取数据缺失等存在疑点的，应及时报研究生院进一步调查核实。复查工作应由2名以上工作人员共同进行，复查结果应填写《研究生新生入学资格审查情况一览表》（附件2）并签字确认，然后报研究生院备案。
（三）组织入学专业复测。各单位要在11月20日前，组织专家组，对前期采取在线考核的研究生新生组织复测。对成绩差异较大的学生要重点核查，及时报研究生院进一步复核，复核无异议方可准予学籍注册。
（四）建立学生学籍档案。自2020级起，各单位要为各类研究生新生建立《山东师范大学研究生学籍档案卡》（附件3），一式2份，一份装入学生个人档案，一份装入学位档案由学校统一留存。《学籍档案卡》应当由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，粘贴的照片应当为学生本人彩色正面免冠近照，露出额头和双耳，不得化妆，不得使用美颜或修图软件，不得使用考生电子档案照片代替。
（五）严肃处理违规行为。对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取录取资格或企图冒名顶替入学的新生，未按规定公示有关资格身份或虽经公示但在复查环节发现与实际情况不符的新生，未经省级招生部门办理录取手续的新生，学校将严格按照教育部相关规定取消其学籍，并报告有关部门调查处理。对通过冒名顶替等违法违规手段获取入学资格的，学校将对相关信息登记造册，建立证据材料档案，及时报告有关部门。
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 档案学 | 鲁中职业学院 | -- | -- |
| 文秘与档案 | 安徽工商行政管理学校 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 江苏畜牧兽医职业技术学院 | 3 | -- |
| 图书档案管理 | 河北外国语职业学院 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 四川艺术职业学院 | 三年 | -- |
| 文秘（档案管理信息化） | 阳谷职业中专军星特警学校 | -- | -- |
2020年山东师范大学研究生资格复查和学籍档案卡建档严防冒名顶替，认真开展新生入学资格复查类似问题答案