学校成立研究生招生工作巡查小组，成员由校领导、纪委（监察专员办公室）综合处、研究生处、教务处和督导专家等相关人员组成，对博士研究生招生工作进行全面监督。
在领导小组领导下，研究生处具体负责研究生招生工作，主要职责是：指导全校博士研究生招生工作；按照招生工作方案组织博士招生命题、初试和复试录取工作实施；负责初试考试考务工作；指导各学科复试小组进行相应考核工作；对全校复试工作进行过程监控；受理有关复试工作的意见建议反馈，并视具体情况予以督办处理；审核考生报考资格，并做好考生信息安全保密工作。
2020年青岛理工大学普通招考博士研究生研究生招生工作领导小组（以下简称领导小组）负责统一领导和统筹管理全校博士研究生招生工作类似问题答案