档案是否调入南开大学由新生自行决定。如档案不在南开大学，新生入学后将不能参与学业奖学金和助学金参评。同时，正式入学之后将不再办理调档手续。档案所在管理部门为南开大学的新生无需调档。
根据防疫要求，目前快递尚不能进入校园，无法点对点送达考生寄送档案。档案属重要资料，为避免遗失，今年新生档案调取建议以下两种方案：
新生报到后7个工作日内由本人送交至学院；
如果新生原所在单位不能将档案交给学生本人、必须由单位邮寄，则邮寄发出时间请选择9月10日以后，以免发生丢件现象。
1.应届生调档流程：
应届生将调档函提交至本科院校相关部门并根据个人情况确定调档方式。
2.非应届生调档流程：
非应届生将调档函提交至档案存放部门并根据个人情况确定调档方式，在调档同时，必需提前准备本人“工龄证明”和“工资转移证明”。如入学前无工作单位，需由档案存放部门开具存档证明并加盖存档单位公章。存档证明中必须体现档案具体存放时间段（例如，存档时间为2018.06-2020.06）。以上证明入学后统一提交至学院进行审核。
3.档案接收地址：天津市南开区卫津路94号南开大学文科创新楼A317
接收人：经济与社会发展研究院研究生工作部靳老师
电话：022-23506871，邮编：300071。
（为防止丢失，请提醒档案存放部门务必将档案直接寄到如上地址，校研究生招生办公室以及学校其他部门不接收档案）
注：录取通知书及调档函已于近日寄出，请随时注意查收（快递单号详见文末附件）。
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 档案学 | 鲁中职业学院 | -- | -- |
| 文秘与档案 | 安徽工商行政管理学校 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 江苏畜牧兽医职业技术学院 | 3 | -- |
| 图书档案管理 | 河北外国语职业学院 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 四川艺术职业学院 | 三年 | -- |
| 文秘（档案管理信息化） | 阳谷职业中专军星特警学校 | -- | -- |
2020年南开大学经济与社会发展研究院全日制硕士研究生调档户籍是否迁入由新生自行决定。迁入手续只能在入学报到时办理，正式入学后将不能补办。但部分省市、部分单位在学生毕业调档及落户时，要求户口统一从学校集体户口迁出，有该需求的新生可将户口迁入学校类似问题答案