各招生学院(学科点)需提前做好各个环节工作预案,精心安排,防范可能存在的风险,确保公正性、科学性;重点做好远程复试设备配置、系统安装、平台测试、考生对接、使用培训、技术保障、风险防范等工作。
1.前期准备
(1)招生学院(学科点)需做好以下准备:
①信息摸排及宣传解读。安排专人负责复试考生网络远程复试准备情况摸排、政策咨询及答疑解惑等,主要包括:让考生及时、准确了解学科点复试工作实施细则的内容和相关要求,特别是复试时间、方式、流程及注意事项等;加强对考生参加远程复试的指导,向考生详细介绍有关软件平台使用方法、复试流程和相关要求等。
②细化流程及应急预案。按照远程面试系统操作手册开展相关培训、测试工作。各招生学院(学科点)要有效组织、细化要求、完善流程,提前对考生进行模拟演练,实现无缝对接,同时做好复试时因网络问题造成影响的应急预案。
③复试设备及题库准备。负责做好网络远程复试所需设备(笔记本电脑、高清摄像头、麦克风等,具体以平台要求为准)、场地安排、卫生消毒、疫情防控物资等准备工作;负责组织各学科点完成试题库建设及加试科目命题工作。
(2)考生需做好以下准备:
①考生需要准备一台笔记本电脑(或台式电脑配备外接摄像头和麦克风)加上一个手机或两个手机,根据要求安装相应软件,并提前登录指定网站测试是否可以正常使用。
②双机位要求。第一机位采集考生音、视频源(考生正前方);第二机位采集考生第一机位显示器的音、视频源(考生侧后方)。
③良好的网络环境,请使用有线宽带或畅通的4G网络,使用手机需保证手机电量充足;熟悉钉钉、腾讯会议软件使用。
④环境简洁、无遮挡、无死角、无其他人员。
2.复试过程
(1)各招生学院(学科点)应提前发布各学科点网络远程复试时间安排和流程;通知考生提前2天在系统内提交资格审查材料,并完成资格初审工作。
(2)各学科点需提前3天完成试题库建设及加试科目命题工作。试题应适应线上考查,结合考生人数考虑试题总量,难易程度相当;原则上一人一套题,题目不要完全重复;制定量化的赋分标准。试题由命题教师用中号信封密封签字,在规定时间内送交研究生院。
(3)复试过程中,每个学科点应安排专门工作人员负责提前与考生沟通协调、随机确定考生面试次序、随机抽取试题编号等,负责复试具体时间对接、系统调试、技术保障及突发事件处理等,确保各项工作有序开展。届时学校会安排督察小组成员进行现场或远程监督。
(4)复试结束后,各招生学院应及时下载考生复试视频及资格审核材料等,并按要求上报有关复试记录材料等。
3.其他要求
(1)同一学科点的复试方式、试题难度和成绩评定标准应保持一致。每生面试时间一般不少于20分钟。
(2)复试小组成员在复试过程中需注重礼仪规范,不得随意离线或接听电话;考生在复试过程中须严格遵守网络复试行为规范及考场规则,不得发布、传播与复试内容相关的视频及资料等。
(3)复试小组成员需按照事先确定的评分标准独立评分,当场填写《复试评分记录表》。
4.应急处置
(1)在面试过程中,若系统运行较慢,出现画面不清、卡顿、网络暂时中断等情况,工作人员可根据考生的复试进度确定是否切换为其他方式复试或暂停复试。
(2)因考生网络环境问题,发生网络中断且无法及时在线联系时,由工作人员线下电话联系考生,并组织考生重新复试。
(3)因学校网络故障或停电等原因造成网络中断或系统崩溃,且在短时间内无法恢复的,则由工作人员及时通知未完成复试的考生另选时间复试。
(4)学科点及考生应做好充分准备,提前做好复试所需设备、系统平台测试和调试工作,确保复试期间网络环境的稳定性。
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