为切实加强我院单招工作的领导和管理,我院成立由执行董事任组长,院长、副院长担任副组长,招就处、院办、教务处、宣传部、资产管理处、财务处、综治办、学工处、院团委、纪检监察室以及各系部等部门负责人为成员的单独招生工作领导小组,全面统筹指导、协调和监督单招各项工作。下设招生录取组、接待组、咨询组、命题考务组、安全保卫组、纪检监察组、后勤保障组、校园宣传组、财务收费组和疫情防控组等各工作小组,保障单独招生工作的顺利进行。
具体如下:组长:孙启平
副组长:郑力、赵象沐、刘玉、胡桂香
成员:刘衍蔚、冯锦玫、熊建设、甘游亮、王军、管赣州、聂凤梅、吴磊、程小弟、赵长华、雷宁、辛亚明、刘志云、卢省花、秦良、黄静、徐碧玉、范细妹
单独招生工作领导小组下设单独招就处公室,刘衍蔚任主任。
(一)招生录取组(招就处,责任人:刘衍蔚)
主要职责:负责单招考试现场确认,协调参观、车辆接送、住宿、用餐、考试结果公布、录取、发放通知书等工作。
(二)接待组(学工处、团委,责任人:雷宁)
主要职责:负责组织学生助理、学生干部30 人参与单招
考生接待工作;现场确认助理4 人,食宿安排助理2 人,食
堂秩序维护助理4 人,酒店住宿安排助理2 人,疫情防控助
理6 人,车站接待助理10-12 人。负责协助学校各工作组开展工作。
(三)咨询组(各系,责任人:卢省花、秦良、黄静、徐碧玉)
主要职责:负责安排专职老师或学生在各主要实训室负责参观讲解;负责安排专业老师在图书馆大厅负责为学生介绍专业。
(四)命题考务组(教务处,责任人:熊建设)
主要职责:负责组建单独招生命题专家库,负责文化考试试题和综合素质测试内容的命制、审核和保管;负责考场的编排和落实;负责考场的布置;负责考场信息的公布和指引;负责监考教师的培训和安排;负责文化考试和综合素质测试的安排;负责评卷和成绩统计。
(五)安全保卫组(保卫处,责任人:程小弟)
主要职责:负责试题传递、保管的安全;负责报名、考
(测)试期间校园秩序的维护;负责考生在学院的人身和财产安全;负责各实训室;负责校园卫生干净整洁。
(六)纪检监察组(纪委,责任人:刘志云)
主要职责:负责招生录取全过程监督;负责接待考生来信来访;负责处理考生和家长反映的问题。
(七)后勤保障组(资产管理处,责任人:管赣州)主要职责:配备专人在图书馆一楼大厅负责安排学生住
宿、用餐、车辆接送,负责考录期间的后勤保障和服务工作,
负责准备男、女各一间学生宿舍以供参观。
(八)校园宣传组(宣传部,责任人:王军)
主要职责:负责校园氛围布置,彩虹门、条幅、彩旗布置,考试期间的拍摄宣传,现场确认时校园广播播放等。
(九)财务收费组(财务处,责任人:聂凤梅)
主要职责:负责学生食宿费的收缴;负责考生来校车票、包车路费报销等。
(十)疫情防控组(综治办,责任人:赵长华)
主要职责:负责进入校门和考试区域的考生及考务工作人员的扫码及体温测试登记;负责设立疫情防控留观室和隔离室;负责考务人员5 月24 日前14 天的体温与健康监测;负责执行体温异常考生或考务人员的疫情防控紧急预案等。
答案来源于:2020年江西洪州职业学院单独招生工作实施方案
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