(一)研究生院及学院需做好以下准备:
1.加强政策宣传解读,提升对考生的咨询服务能力。并畅通考生联系咨询通道,安排专人受理考生咨询,及时为考生答疑解惑。及时、准确解读招生学科考试工作实施细则的内容和相关要求,特别是初试时间、方式、流程等安排,让社会和考生充分知晓,确保考试各项工作顺畅有序。加强对考生参加远程考试工作的指导,向考生详细介绍有关软件平台使用办法、考试流程和相关要求等。
2.细化流程、模拟演练,做好应急预案。全面审视、认真思考,细化考试环节全过程,实现无缝链接、闭环管理,确保考试工作的安全平稳;有效组织、科学管理,充分借助模拟演练,完善考试流程、积累经验,提高应对突发事件的能力;做好考试时考生端的软硬件设备出现问题的应急预案;做好考试时由于网络原因造成影响的应急预案;做好考试时疫情防控方面的应急预案及其他方面的应急预案。
3.做好远程线上考试所需软硬件设备、备用设备、场地安排、卫生消毒、后勤补给等各项准备工作。
(二)考生需做好以下准备:
1.采集音频、视频的设备(电脑、手机等设备)和配件(电源、支架)若干,并按照操作规程要求在设备中安装好必要软件。
2.良好的网络环境。
3.“二机位”要求。“第一机位”采集考生音、视频源(考生正前方);“第二机位”采集考生“第一机位”显示器的音、视频源(考生侧后方)。考生具体操作规程另行通知。
4.环境简洁、无遮挡、无死角。
5.必要证件(身份证和准考证)和必要的考试文具。
答案来源于:2020年吉首大学博士研究生招生考试工作方案
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