2020年湖南现代物流职业技术学院单独组织机构

（一）设立单独招生领导小组

组 长：龙吟、邓德艾

副组长：严若红、陈建华

成 员：周务农、胡昌建、彭六生、夏红球、肖勇

（二）领导小组下设单独招生办公室

主 任：黄新民

成 员：李先红、朱斌、邢伟、潘果、沈鹏、曾明、刘松山、马娜、赵建军、宋华、周锋、邹燕南、李小华、袁云斌、廖向阳、米志强、刘建辉、梁飞、刘意文、储昱、刘淑一、谢小艳、李烁、赵翾、肖和山、龙雯、黄雁

负责学院单独招生的整体策划和组织并协调各工作小组的工作。

（三）设立八个工作小组

1．纪检监察组：由纪检监察审计处牵头成立，李小华任组长，负责对单独考试招生工作的监督检查，特别是对考试、录取等关键环节工作要进行全程监督，并及时受理涉及违反招生政策、规定与纪律问题的投诉和举报。

2．宣传组：由宣传部牵头成立，夏红球任组长，负责单独招生的一系列宣传工作。

（1）在学院网站及时发布单独招生有关信息和报道。

（2）做好单独招生报名及考试期间校内宣传工作（含营造氛围、场地布置等）。

3．考务组：由教务处牵头成立，各二级学院参与,潘果任组长，负责单独招生的文化综合测试、职业技（潜）能测试和体育专项测试等一系列考务工作。

（1）制定单独招生考试组考方案、考务细则。

（2）做好文化综合测试试卷的命题、制卷等相关事宜,做好保密工作。

（3）负责考场的编排。

（4）在卫生疾控部门的指导下，合理安排和布置考场。

（5）组织文化综合测试及评卷工作。

（6）专门建立面试或技能考核工作机制，每组面试或技能考核的专家评委人数应在3人（含）以上。

（7）组织根据专业特点制定职业技（潜）能测试和体育专项测试的命题与测试工作。

（8）各考场的巡察，考场秩序的维护，考试违纪舞弊情况的处理等工作。

（9）组织所有涉考工作人员开展全覆盖的考务工作培训和疫情防控培训。

（10）按照省教育厅单独招生录取工作备案备查制度，将考试试卷、组考方案、考试工作人员和考官名单等材料予以保存以备复查。

4．招生录取工作组：由招生办牵头成立，黄新民任组长，负责招生宣传、报名系统培训、技术指导，网上报名信息的汇总、考生报名信息的整理（包括图像信息和体检信息）、录取工作等。

（1）设计好网络版单独招生指南并发送到全院教职员工、在校学生。

（2）更新有关学院招生网站内容。

（3）组织有关人员深入中学实地宣传，向地、市、县教育局及往年来我院就读考生较多的中学和校友、就业单位等发送单独招生宣传资料。

（4）向当地联防联控机制或卫生疾控部门、省教育厅、省考试院报备单独招生考试的时间。

（5）与省教育厅和省教育考试院沟通联系，邀请考试期间派专人来校指导、巡视整个考试过程。

（6）划定录取分数线。

（7）提供预录取名单并在学院招生网公示。

（8）联系预录考生办理录取确认手续。

（9）向省教育厅、省教育考试院报送单独招生拟录取名单，办理录取审批手续并发放录取通知书。

（10）按照省教育厅单独招生录取工作备案备查制度，将考生报名材料、录取材料等资料予以保存以备复查。

5．财务组：由计财处牵头成立，邢伟任组长，负责考生的报名收费等工作。

（1）负责向物价局申报办理单独招生考试报名费收费许可证。

（2）负责做好单独招生考试报名费等费用的收取工作。

6．后勤保障组：由基建后勤处牵头成立，周锋任组长，负责对所有涉考场地的通风消毒和卫生安全监督以及考生来校期间的饮食、茶水安排和考试期间的水电供应等工作。

（1）做好所有涉考场地的通风消毒。

（2）安排好单独招生考试期间考生的饮食和免费茶水，防止食物中毒等恶性事件的发生。

（3）安排好单独招生考试报名期间的医疗保障措施，制定考生重大疾病的应急方案。

（4）安排好单独招生考试期间学院正常的供水供电，防止供水供电中断等事件，制定突发事件的应急措施。

7．接待服务组：由党政办牵头成立，学生处、团委参予，李先红任组长，负责单独招生考试期间的接待服务事宜。

（1）安排好单独招生期间的车辆调度。

（2）负责联系周边酒店，为来校参加单独招生考试的考生和家长提供优惠的住宿信息。

（3）负责安排学生志愿者在考试期间做好考生及家长的引导工作。

（4）负责单独招生考试期间上级视察领导、各地市教育行政主管部门领导及各学校带队老师的接待工作。

8．安全保卫组：由保卫处牵头成立，朱斌任组长，负责单独招生报名、考试、录取期间的安全保卫、车辆停放等工作。

（1）向公安部门、当地联防联控机制或卫生疾控部门沟通汇报，请求有关部门的指导和协助，确保广大考生和考试工作人员的人身安全。

（2）制定好疫情期间的应急预案以及突发事件的应急措施，防止火灾、打架斗殴等恶性事件的发生,一旦发生突发事件，快速妥善处置，防止事态进一步扩大。对超出本小组有效处理能力的事件，应迅速报上级主管部门请求给予援助。

（3）维护考试期间的正常秩序，安排车辆有序的停放。

各组的人员配备、经费预算、工作日程安排由各组负责制定。