2020年怀化学院6年制公费定向师范生参加普通高校对口具体工作分工

（一）综合协调组

由招生就业处、党政办公室、宣传统战部具体负责

工作职责：负责整个对口招生考试的统筹协调，对外联络、宣传，以及组织考试报名、计划申报和考试后的招生录取工作。负责招生考试期间的舆情监测与处置；负责车辆调配和省市领导接待。

职能部门分工：

1.招生就业处

(1)负责与省教育厅和省教育考试院及怀化市教育考试院等相关部门联络、协调。

(2)负责制定对口招生考试及招生工作方案。

(3)负责组织、协调参加考试的考生进行考试报名信息采集工作。

(4)负责对口招生考试的经费统筹、安排、审核工作。

(5)按照普通高考的有关规定，组织考生按职高对口本二批次师范类填报志愿。

(6)负责招生录取工作。

(7)完成好教育考试院工作领导小组交办的其他工作。

2.党政办公室

(1)负责命题、考务、监考用车的调配。

(2)负责省教育厅、省（市）教育考试院领导的接待。

3.宣传统战部

（1）负责对口招生考试的对外宣传。

（2）负责招生考试期间的舆情监测与处置。

（3）负责考试期间校园广播宣传。

（二）考务组

由教务处具体负责

工作职责：负责在省教育厅和教育考试院指导下做好考试大纲的制定，考试的命题、制卷、组考、阅卷和登分工作。负责试卷保管及整个考试过程的保密工作。

(1)负责制定考试大纲，并报省教育厅职业教育与教育处审定，考试内容以考试大纲的要求为准。

(2)负责制定组考考务工作方案。

(3)组织试卷的封闭式命题、制卷、分装等工作。

(4)负责准考证的印制、发放、补办，以及考生座次表(座位桌贴)的准备。

(5)做好监考人员、考务人员、评卷人员的选派和培训工作。组织考务、监考培训会。

(6)按考务工作细则中考室布置要求做好考场布置。

(7)做好监考资料袋、监考用品、考务用品等各项考前准备工作。

(8)负责具体组考和考务工作（包括考试信号发布等）。

(9)负责牵头组织试卷的运送(从命题点接试卷，送至保密室；将考试完的答卷送至阅卷地点)。

(10)组织试卷评阅、统分、成绩统计登分工作。

(11)做好考试期间考务协调工作。

(12)负责试卷的接收、保管和发放工作。试卷接收和发放时应当面清点试卷袋数量，检查试卷袋密封情况，履行交接手续，填写接收和发放记录。

(13)试卷在保密室存放期间，须安排2人以上24小时值班。

(14)考试结束，负责接收考务组交来的已密封考生试卷和答题卡。

（三）监察组

由纪检监察办公室具体负责

工作职责：负责监督检查整个招生考试过程中工作人员遵守和执行国家及学校招生考试政策、法规、纪律、规定情况；监督检查工作人员依法行使、履行职责情况；查处工作人员违纪违规行为。

(1)负责整个命题、考试过程的监督工作，包括视频监控录像材料的收集保管，以及保密室视频监控录像6小时回放和试卷分发场所即时全过程回放。

(2)负责监督试题试卷押运保密、保密室监控的落实情况。

(3)对评卷、统分、招生过程进行监督。

(4)受理有关涉及违反国家招生政策、规定与纪律问题的投诉和举报；查处违纪违规行为；参与违纪考生的处理。

（四）后勤防控保障组

由后勤服务中心、党政办公室、计划财务处、信息与网络中心具体负责

工作职责：考试期间疫情防控及保障；考生入场安检；水电、医务、考试教室维修等后勤保障工作。提前做好预防恶劣天气影响的预案，确保考试当天供水供电正常。

职能部门分工：

1.后勤服务中心

(1) 负责考试期间疫情防控与应急工作。

(2) 负责考场和组考相关工作场所准备，标准化考场设备的检测调试、维护与建设工作。

(3) 负责考试期间水电供应正常，做好西校区外语楼考场课桌椅、门窗的维修及楼栋卫生、消毒与保洁等工作。

(4)负责考室桌椅、门窗、窗帘、电灯等的维护。按照要求使考室达到标准考场的要求。多余的桌椅可以集中在考室后面，但不能影响考室的整洁。

(5)负责考试期间食堂食品安全及饮食卫生。

(6)负责监考老师、考务人员及其他工作人员的工作餐。保障学生开餐和食品安全，高效、优质地为学生服务。

(7)负责考试期间的医疗准备及实施。

2.党政办公室

做好考试期间疫情防控工作。

3.计划财务处

负责考试费用的管理及支付。

4.信息与网络中心

(1) 负责校园网络安全与通畅。

(2)负责考场、保密室和试卷分发现场的视频监控录像及整理工作。

（3)负责东校区厚德楼标准化考场的检测调试、维护与建设工作。

（4）负责考试期间无线信号屏蔽仪和安检器使用的技术指导。

（五）考生组织组

由初等教育部、招生就业处、学生工作处具体负责

工作职责：负责考生报名信息采集工作的具体实施，组织学生进行体检，召开学生考前教育会以及组织学生有序出入考场；负责做好未达到合格线学生的安抚和遣送工作。

职能部门分工：

1.初等教育部

(1)负责组织学生进行体检。体检标准按教育部、卫生部、中国残疾人联合会《普通高等学校招生体检工作指导意见》（教学〔2003〕3号）和《教育部办公厅、卫生部办公厅关于普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》（教学厅〔2010〕2号）规定执行。

(2)负责召开主题班会，增强考生“守纪光荣，作弊可耻”的观念，加强对考生的思想政治教育。

(3)负责组织学生清理考场书籍，搞好考场卫生，配合后勤处做好考场桌椅摆放。

(4)负责组织考前辅导。

(5)负责组织召开考生考前动员会；组织考生有序出入考场。

(6)每场考试结束后，班主任要及时进寝室了解学生心理动态，发现苗头要及时疏导，并及时报学生工作处。

(7)负责做好未达到合格线学生的安抚和遣送工作。

2.学生工作处

(1)做好考生心理健康疏导，及时发现考生中出现的不确定因素并予以妥善处理。

(2)负责考生违纪舞弊处理，做好违纪舞弊考生的心理疏导工作。

（六）保卫组

由保卫处具体负责

工作职责：负责试卷保管的场地安全、考区现场及周边环境安全保卫和突发事件应急处理等工作。

(1)在考试楼栋周围5米处划定全封闭式警戒线，考试期间，无关人员和车辆严禁进入考点。

(2)每堂考试前和考试后巡视考室并及时关门落锁。

(3)保障校园内道路畅通，清除环境噪音等。

(4)命题和试卷的安全保卫工作。

(5)负责试卷的押运(接送试卷，送至保密室；将考试完的答卷送至阅卷地点)。

（七）疫情防控工作组

由后勤服务中心具体负责

工作职责：工作小组在学校六年制公费定向师范生参加对口招生考试工作领导小组和怀化学院疫情防控领导小组办公室的领导下开展工作。

(1) 指导初教部开展防疫知识的宣传教育工作。

(2) 开展对参考学生和工作人员疫情防控和公共卫生突发事件应急处置培训。

(3)检查、指导考点、考场环境卫生的综合整治工作。

(4)做好考生身体健康监测 防疫物资配备及考场消毒。

(5)检查防疫物资准备工作及防疫方案落实情况。

(6)考试期间对考生、工作人员的身体监测、处置工作。

(7) 负责考试期间疫情防控与应急工作。

（八）其他相关行政部门及学院

协助做好7月7日至8日监考人员、考务人员、学科命题评卷人员的选派和培训工作。