（一）收集资料
依据归档范围完整收集相关真实资料，属于归档范围,因特殊原因确实无法收集到的文件,经办人应在备考表中陈述,并由经办人、资助科负责人审批签字后,存入档案中备查。
（二）整理和装订
在信贷合同档案整理时，以学生为单位，将单个学生的所有信贷合同档案材料归为一件装订，叠放的顺序从上往下依次为：借款合同、助学贷款审批表、其他重要凭证。
（三）排序
信贷管理档案以国家开发银行助学贷款管理系统导出的档案卷内文件目录序号顺序存放,档案盒按照文件产生的归档号先后顺序存放。
（四）编写件号和页码
用铅笔将件号写在该件信贷合同档案的首页右上角空白处，用圆圈圈起来，比如第8件文件，编写⑧；每件文件材料都应该在有效（文字、图表）张页正面的右下角和背面的左下角用铅笔编写文件页码，每件文件的页码均用阿拉伯数字从“1”开始往后编制，所编页码数应与目录表上的页数相符。
（五）编制归档号
按助学贷款系统导出的归档号填写。
（六）编制卷内文件目录
档案盒内的文件目录填写：
1.项目名称：填写项目名称，按照当年项目应填写，如“广东省普通高校2016-2017学年国家助学贷款项目”。
2.件号：填写文件件号，用阿拉伯数字从“1”流水编制“1，2，……”；例如：第一盒32份放完后件号即应编到“32”，第二盒件号从“33”开始，以此类推。可从系统输出的助学贷款档案目录中拷贝。
3.文号：填写借款合同号，不得随意简化；可从系统输出的助学贷款档案目录中拷贝。
4.责任者：填写借款人姓名；可从系统输出的助学贷款档案目录中拷贝。
5.文件标题：对“广东省普通高校2016-2017学年国家助学贷款项目”，填写“国家开发银行人民币资金借款合同、贷款申请审批表”。
6.日期：填写合同签订日期，日期以8位阿拉伯数字标注，如：20170101。
7.页数：填写该文件的总页数，如8。
8.备注：对特殊情况进行说明。
9.移交部门：统一填“客户一处”，移交人：统一填“客户一处经办人”，负责人：统一填“客户一处负责人”。日期：对“广东省普通高校2016-2017学年国家助学贷款项目”，填写“2017年4 月30日”。
10.接收部门：统一填“办公室”，接收人：统一填“开行办公室经办人”，日期：对“广东省普通高校2016-2017学年国家助学贷款项目”，填写“2017年4 月30日”。
11.归档号：学院代码/年级号学历编码/贷款期限/总盒数-盒序号4部分依次组成。
（1）学院代码为教育部统一编制的代码（我院代码为12060）。
（2）年级号学历编码：其中年级号为4位编码，为该学生开始就读高校的年份（4位）；学历编码按照该学生学历，如果该学生属于本科则填写A，属于专科则填写 ，属于研究生则填写C；比如，本盒所放的为2015级专科学生借款档案，此处即为2015B。
（3）期限：指贷款年限（2位），如果是6年10个月按7年算。
举例：如学校代码为12060的学校，本年度的信贷合同贷款档案总盒数为79盒，对于第一盒档案如果装的是2015级专科生、贷款期限为四年的信贷合同档案，那么第一盒的编号应该是：12060/2015B/04/79-1。
（七）填写备考表
每个档案盒还需填制一份备考表，置于档案盒内后一页。
（1）盒内文件情况说明：留空。
（2）立卷人：统一填写“客户一处经办人”。
（3）检查人：统一填写“客户一处负责人”。
（4）日期：例如对“广东省普通高校2016-2017学年国家助学贷款项目”统一填写“2017年4月30日”。
（八）制作封面
档案盒封面与侧面填写。
档案盒正面的填写方法如下：
1.在档案盒顶格填写：信贷合同。
2.借款单位：填写学院全称。
3.项目名称：填写项目名称，按照具体项目应填写“广东省普通高校2016-2017学年国家助学贷款项目”。
4.贷款种类：统一填写“助学贷款”。
5.本卷 年月日至年月日共件：“共件”填写该档案盒中所存放的档案对应的文件件数，比如文件盒中共有文件16件，就填写“共16件”；“本卷 年月日至年月日”对“广东省普通高校2016-2017学年国家助学贷款项目”，填写“本卷2016年1月1日至 2016年12月31日”。其余年份贷款以此类推。
6.处室负责人：移交档案正本统一填写“客户一处负责人”；学校自备档案填写资助管理科负责人姓名。
7.经办人：统一填写“客户一处经办人”；学校自备档案填写资助管理科经办人姓名。
8.归档号：填写该盒档案的文件目录中的归档号。
档案盒侧面的填写方法如下：
1.项目名称：填写“某某学校项目名称”，比如“广东松山职业技术学院2016年度助学贷款项目”。
2.档案类别：统一填写“信贷合同”。
3.年度：对“广东省普通高校2016-2017学年国家助学贷款项目”，填写2016。
4.案卷号：此处留空。
5.归档号：填写该盒档案的文件目录中的归档号。
6.起止件号：填写“该盒首件文件的件号 - 该盒后一件文件的文件的件号”，比如该盒共有文件16件，第一件文件的件号是33，则后一件文件的件号是48，填写“33-48”。
（九）装盒
整理完毕的贷款档案资料按件号装入信贷档案盒内 卷内文件目录置于盒内文件之前,备考表置于盒内文件之后。
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 机电设备维修与管理 | 广西水利电力职业技术学院 | 3年 | -- |
| 机电设备维修与管理 | 沈阳市装备制造工程学校 | -- | -- |
| 机电设备维修与管理 | 丹东市中等职业技术专业学校 | 三年 | -- |
| 机电设备维修与管理 | 德州职业技术学院 | -- | -- |
| 机电设备维修与管理 | 山东劳动职业技术学院 | -- | -- |
| 机电设备维修与管理 | 岳阳工业技术学院 | 三年 | -- |
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业具体整理流程分为：收集材料、装订、排序、编制件号和页码、编制归档号、编制卷内文件目录、填写备考表、制作封面、装盒移交共9个环节类似问题答案