1）在每学年注册时，符合免学费条件的学生在当年9月15日前向学校提出免学费申请，在规定时间内填写申请表，并提交有效《户口簿》及相关证明、证件。
2）学校审核学生提交的申请表及相关证明材料，按户籍所在区分类造册，送人力资源和社会保障局汇总。
3）市民政局、市总工会在10个工作日内将核准情况反馈到人力资源和社会保障局。
答案来源于:2020年广东省国家免学费政策和国家助学金政策
2020年广东省国家免学费政策和国家助学金免费对象资格每学年核定一次，按以下程序进行类似问题答案