报到时自愿转移档案，全日制研究生依据档案情况发放国家助学金。档案内应包括高中以后（含高中）学习、工作档案。非应届毕业生且有工作经历者，档案内应有工资关系转移介绍信或离职、解除劳动关系证明。档案可由原单位于报到前转至所在学院或本人报到时提交。档案不得私自拆启，已拆启档案不予接收。报到后2周内仍未转至我校的新生档案不予接收。调档函随录取通知书一同邮寄。
非我校录取考生档案不予接收。
各学院档案接收地址:
序号 | 接收学院名称 | 接收人 | 办公电话（0431-） | 联系电话 | 接收学院地址 （邮政编码：130022） |
1 | 理学院 | 赵洪川 | 85582339 |
| 长春市卫星路7089号 长春理工大学东校区 |
2 | 光电工程学院 | 罗 亮 | 85582323 |
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3 | 机电工程学院 | 赵 悦 | 85582218 |
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4 | 电子信息工程学院 | 王嘉麟 | 85582232 |
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5 | 计算机科学技术学院 | 温 暖 | 85583260 |
| 长春市卫星路7186号 长春理工大学南校区 |
6 | 化学环境与工程学院 | 齐 <, /SPAN>迹 | 85583182 |
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7 | 生命科学技术学院 | 刘梦童 | 85583073 |
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8 | 材料科学与工程学院 | 王 巍 | 85583007 |
| 长春市卫星路7989号 长春理工大学西校区 |
9 | 经济管理学院 | 刘 坤 | 85583027 |
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10 | 外国语学院 | 李 妍 | 85583035 |
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11 | 文学院 | 张 乐 | 85583040 |
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12 | 法学院 | 王仕达 | 85583053 |
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13 | 马克思主义学院 | 李 南 | 85583045 |
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注：请在档案袋上标明长春理工大学×××学院硕士档案以及学生姓名。
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
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| 档案学 | 鲁中职业学院 | -- | -- |
| 文秘与档案 | 安徽工商行政管理学校 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 江苏畜牧兽医职业技术学院 | 3 | -- |
| 图书档案管理 | 河北外国语职业学院 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 四川艺术职业学院 | 三年 | -- |
| 文秘（档案管理信息化） | 阳谷职业中专军星特警学校 | -- | -- |
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