填写好新生档案袋和移交目录后,将该生档案材料按照五类顺序装入该生新生档案袋中(准确核对新生档案袋中材料为本人)后,以班级为单位,按照班级内学生学号顺序排列,准备移交档案馆(校史馆)。
档案袋中档案的摆放顺序严格按照这五类档案的整理顺序进行排序,档案若不按顺序整理摆放,档案馆(校史馆)接收核查档案时将无法一一核对档案内容,只能退回重新整理档案,择日再进行移交。大家如有不明事宜请随时联系档案馆(校史馆)。
三、档案核查、移交工作
学生档案从11月30日开始移交,具体时间详见附件2。档案馆(校史馆)老师将与移交人员逐份逐页清点核实档案材料,经双方确认无误后,再签字。烦请各位新生辅导员老师相互提醒装档。
具体事宜可咨询档案馆(校史馆)
联系电话:024-24682889
联系人:田老师
附件:【附件1-2020级新生档案移交目录.xls】
附件:【附件2-具体交接时间表.xls】
附件:【2020级领取新生档案登记表.xlsx】附件:【档案馆每天负责接收核对档案人员名单.xlsx】
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