2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案研究生新生档案整理

1.下载、填写研究生新生档案移交目录及新生入团信息归档采集表（附件1）

按照以下五类顺序依次整理，第一类高中档案；第二类专科、本科档案；第三类研究生入学档案（按照入学通知书、入学登记表、入学体检表顺序，原则这三样全体新生必须每人都要齐全，不全尽量补齐）；第四类团组织材料（整理要求详见（二）本科新生档案整理“第三类团组织关系材料，主要有1项材料”），党员档案（放在团组织材料后面，用档案袋装的党员档案无需拆袋连档案袋一起装入，如果是整本装订的直接放在团组织材料后面），如果有积极分子材料请放在团组织材料后面；第五类工作档案放在后。

研究生档案填写移交目录时，第一、二、三类及党员档案材料只要有相应材料就在该项下画对号“√”，无材料则画叉号“×”；第四类中的团组织材料请参照本科生“（二）本科新生档案整理第三类团组织关系材料，主要有1项材料”的内容要求进行整理填写；如果有积极分子材料需要在备注中注明“有积极分子材料”；如有工作档案请归档并在备注中注明“有工作档案”，无工作档案不放也不用标注。

本人签字：

移交目录中“本人签字”栏，请学生本人核对无误后，在该栏下签字。第一、二、三、四类材料中若有缺失，建议学生本人补齐相关材料。（具体要求详见（二）本科新生档案整理本人签字）

其他说明（具体要求详见（二）本科新生档案整理其他说明）

2.整理新生档案

填写好新生档案袋和移交目录后，将该生档案材料按照五类顺序装入该生新生档案袋中（准确核对新生档案袋中材料为本人）后，以班级为单位，按照班级内学生学号顺序排列，准备移交档案馆（校史馆）。

档案袋中档案的摆放顺序严格按照这五类档案的整理顺序进行排序，档案若不按顺序整理摆放，档案馆（校史馆）接收核查档案时将无法一一核对档案内容，只能退回重新整理档案，择日再进行移交。大家如有不明事宜请随时联系档案馆（校史馆）。

三、档案核查、移交工作

学生档案从11月30日开始移交，具体时间详见附件2。档案馆（校史馆）老师将与移交人员逐份逐页清点核实档案材料，经双方确认无误后，再签字。烦请各位新生辅导员老师相互提醒装档。

具体事宜可咨询档案馆（校史馆）

联系电话：024-24682889

联系人：田老师

附件:【附件1-2020级新生档案移交目录.xls】

附件:【附件2-具体交接时间表.xls】

附件:【2020级领取新生档案登记表.xlsx】附件:【档案馆每天负责接收核对档案人员名单.xlsx】

答案来源于:2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知