(一)前期筹备工作
1.方案制定。各研究生培养单位按照学校统一要求,成立研究生迎新工作领导小组,结合本单位实际制定本单位研究生迎新和疫情防控工作方案,落细落实相关工作,确保2020年研究生迎新工作顺利进行。
2.宿舍分配。各研究生培养单位按照研究生宿舍分配工作整体安排,配合社区中心做好2020级新生宿舍分配和腾空床位的清理工作。
3.材料领取。各培养单位研究生辅导员于9月4日(星期五)下午,到研究生院培养办公室(文汇楼A段511室)领取《2020级研究生录取名册》、研究生证、学籍卡和校徽等入学报到相关材料。
(二)办理报到手续
1.注册。新生到本人宿舍所在社区,通过“数字迎新人脸识别系统”完成电子信息注册。
2.入住。新生完成电子注册后,现场领取校园卡并办理入住手续。不在校内住宿的研究生,须向培养单位提交不在校内住宿申请,征得同意后办理相应手续。
3.审核。新生持录取通知书、身份证等证件,到所属学院(研究院、中心、所)进行审核确认。
4.体检。新生须通过陕西师范大学迎新网(http://welcome.***.cn/web/detail?id=104)查看《2020级新生入校体检须知》,按照规定流程进行缴费和体检。
(三)完善学籍信息
1.学籍注册。各培养单位要组织研究生新生登录研究生信息管理系统(http://yjssys.***.cn),根据《关于2020级研究生新生、在籍研究生完善学籍信息及学期注册的通知》要求,完成新生学期学籍注册,完善学籍相关信息。
2.入校复查。各培养单位要认真复查新生录取通知书、身份证、本科毕业证(硕士)和硕士学位证(博士)原件,留存复印件(A4纸质复印并在右上角注明学号、姓名、专业名称),对复查中发现的问题进行汇总,填写《2020年研究生新生注册报到情况汇总表》,于9月8日前提交研究生院培养办公室。
3.学籍卡填写。各培养单位要引导新生填写好学籍卡(学籍卡一式四份),统一汇总并按学号整理后,于9月18日前报研究生院培养办公室进行审核。
(四)关系转接与证件办理
1.户籍迁移手续。各培养单位要按照《陕西师范大学保卫处关于做好研究生新生户籍迁移工作》的通知精神,引导研究生新生做好户籍迁移手续办理。
2.组织关系转接。各培养单位要按照党委组织部和校团委相关通知精神,认真做好研究生新生党、团组织关系转接工作。
3.研究生证办理。各培养单位要认真组织填写新生研究生证和乘车区间登记表,于9月18日前报送至研究生院培养办公室,同时将电子版发送至yjsc8@***.cn。
4.新生缴费工作。研究生新生报到时不办理财务手续,学费和住宿费入学后统一办理,体检费按照《2020级新生入校体检须知》相关要求缴纳。
5.银行卡办理。研究生新生缴费与各类奖助学金发放,均通过中国建设银行卡完成。开学后,学校将联系中国建设银行,为没有办理建设银行卡的新生统一办理。
(五)确保家庭经济困难研究生顺利入学
1.研究生辅导员要深入研究生新生,及时了解学生的实际困难,宣传和解读国家资助及奖学金政策,让家庭经济困难新生感受到国家政策带来的实惠和学校的人文关怀。
2.各研究生培养单位要按照国家《关于进一步落实高等教育学生资助政策的通知》精神和学校相关资助育人办法,加强家庭经济困难学生认定工作,做好“建档立卡”等家庭经济困难学生的信息采集工作。
3.各研究生培养单位要依托“绿色通道”制度,认真做好对家庭经济困难新生的帮扶工作。组织符合“绿色通道”条件的新生填写《研究生缓交学费申请表》,并按程序将准予办理缓交学费的新生材料报研究生院(研工部)审批。
答案来源于:2020级陕西师范大学研究生入学工作通知
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