（1）非定向研究生均须将个人档案和党团组织关系转至山西农业大学。定向研究生不需要转档案和党团组织关系，但需要签定定向培养协议（研究生院网站下载中心），经本人、单位签字盖章后，报到时交各学院。
（2）党员组织关系，山西省高校应届考生、往届生转至本人考取专业所在学院党委（通过全国党员信息管理系统网上转接，系统中搜索选定专业所在学院党委），山西省外高校考生开具纸质党员介绍信，介绍信抬头：中共山西省委教育工委组织部，去向：山西农业大学+考取专业所在的学院(如：山西农业大学农学院)，同时携带全国党员信息管理系统中的党员基本信息采集表(加盖基层党委公章)；团员组织关系，通过智慧团建系统，直接转至录取学院分团委，如被录取为农学院考生，在智慧团建系统转入栏搜索山西农业大学农学院分团委（入学后填写转入）。
组织关系介绍信（省外纸质组织关系介绍信）由考生自己携带，在新生开学报到时交录取考生所在学院。
（3）档案
调档函随录取通知书寄送。
如档案管理部门允许自带，不得拆封，请入学时自己携带交各学院。如不允许自带，可由档案管理部门通过EMS邮政快递寄送至研究生院。
邮寄地址：山西省晋中市太谷区铭贤南路1号山西农业大学研究生院，邮政编码：030801，联系人：曹艳花，联系电话：0354-6283456。
答案来源于:2020级山西农业大学研究生入学报到须知
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 档案学 | 鲁中职业学院 | -- | -- |
| 文秘与档案 | 安徽工商行政管理学校 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 江苏畜牧兽医职业技术学院 | 3 | -- |
| 图书档案管理 | 河北外国语职业学院 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 四川艺术职业学院 | 三年 | -- |
| 文秘（档案管理信息化） | 阳谷职业中专军星特警学校 | -- | -- |
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