(一)严格工作程序。各高校要周密部署、认真组织,以严的标准、密的防线、实的责任做好入学资格复查各项工作。要明确校院两级责任部门,复查的各环节应有专人负责,并做好复查过程及结果记录,有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管,以备查验。对存在疑点的学生,复查工作应由2名以上工作人员共同进行,并在学校相关新生入学资格审查登记表上签字确认。
(二)强化督导检查。各高校要组织教务、招生、学生、纪检监察等部门对二级学院(系)新生入学资格复查及学籍电子注册工作进行专项检查,对照学校新生入学资格审查程序和工作环节,调取、查阅新生相关材料和审查记录,对存有疑点的学生要逐一复核复验,确保审查结论准确无误。我厅将组成专项督导检查组到各高校检查新生入学资格审查工作开展情况。
(三)严肃执纪问责。对在新生入学资格复查及学籍电子注册工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊,致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员,要依规依纪依法严肃处理,并严肃追究有关领导及人员的责任。对发现的违规行为,及时报告有关部门倒查追责。情节严重的,按照有关规定移交有关部门调查处理。
各高校新生入学相关工作完成后,应及时总结各项工作开展情况并形成总结报告,于11月底前以正式文件报我厅学生处。材料报送地址:济南市历下区青年东路1号山东文教大厦828室,邮编:250011,联系电话:0531-81676781。
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