档案构成包括：高中档案、成绩单、报到证（白联）、体能测试表、毕业生登记表、实习鉴定表、毕业生就业推荐表（原件）、学位授予决定（有学位的）、党（团）材料、各种获奖证书的复印件、留校察看以上且尚未解除处分影响期的材料。进入毕业生档案袋的材料除获奖证书外，其余材料必须是原件。请同学们与辅导员一道，尽快完善各类表格填写，完成档案组建工作。
同学们务必要在毕业后的一年内确认本人档案是否已到相应的接收地。根据中国邮政通知，一年内，学校可帮助跟踪查询；超过一年将无法查询，不予补办档案。
个别同学档案无接受地的，可由同学出具书面申请，经二级学院同意盖章后交到招生就业处，审核同意后，学校可代为免费保管其档案1-2年，具体情况以实际处理意见为准。
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 英语翻译 | 山西铭典网络科技专修学院 | 四年 | -- |
| 英语翻译 | 西安信息管理专修学院 | 四年 | -- |
| 手语翻译 | 南京特殊教育职业技术学院 | -- | -- |
| 日语翻译 | 青岛飞洋职业技术学院 | 商务日语 | -- |
| 英语(翻译方向) | 梧州学院 | -- | -- |
| 实用日语翻译 | 海南精英涉外翻译学校 | 4年 | -- |
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 档案学 | 鲁中职业学院 | -- | -- |
| 文秘与档案 | 安徽工商行政管理学校 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 江苏畜牧兽医职业技术学院 | 3 | -- |
| 图书档案管理 | 河北外国语职业学院 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 四川艺术职业学院 | 三年 | -- |
| 文秘（档案管理信息化） | 阳谷职业中专军星特警学校 | -- | -- |
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