1.人事档案和户口转入。入学报到前通过邮政快递（EMS）将档案与《湖南农业大学研究生入学档案材料清单》（附件3）寄至湖南农业大学××学院研究生管理办公室（接收单位、地址和接收人见附件2）,不将档案转入学校者，须填写《湖南农业大学全日制非定向研究生人事档案不转入学校申请表》（附件4），并在开学报到后办理好其它签字手续。
户口是否转入由研究生本人自主确定，湖南省内新生可凭本人户口页直接办理户口迁移手续，已经办理过第二代身份证的无需交照片；湖南省外学生须凭迁移证和一张一寸彩照办理迁移手续，相片背面用圆珠笔填写自己的姓名和身份证号码。户口/迁移证须盖有当地派出所公章；并请个人仔细核对户口/迁移证上的姓名、证件号码、信息必须与身份证一致；出生地和籍贯填写完整。户口/迁移证反面填写自己被录取的学院和专业。如：“资环院/环境工程、动科院/水产”等。户口迁移地址为：湖南省长沙市芙蓉区东湖街道东沙社区农大路1号。
2.党团组织关系转入。从湖南省内转入我校的党员研究生，须通过“全国党员管理信息系统”开具电子介绍信（系统中抬头称呼为“中共湖南农业大学党委”，去向为“中共湖南农业大学XX学院党委”），并在有效期内到所在学院办理网上组织关系转接手续。由外省单位转入我校的研究生党员，须由县级以上组织部门开具党员组织关系纸质介绍信（介绍信的抬头称呼为“中共湖南省委教育工委组织部”，去向为“湖南农业大学”），并在开学报到后将介绍信交所在学院研究生管理办公室，以学院为单位统一到组织部办理转入手续。
团员组织关系需由学生本人登录“智慧团建”系统在关系转接页面，申请转入组织选项中选择团湖南省委、湖南农业大学、湖南农业大学研究生团总支，然后搜索“2020级XX学院研究生团支部”，搜索到以后选择相应支部后提交，学校会在一定时间内接收。
3.助学金发放和奖学金评定。助学金的发放和奖学金的评定仅限录取类别为全日制非定向就业的研究生，且其完整的人事档案已转入学校。全日制非定向就业的研究生入学时没有及时转入其人事档案者，在读期间将不发放国家助学金、不参评其它各类奖助学金。
答案来源于:2020级湖南农业大学研究生入学须知
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 档案学 | 鲁中职业学院 | -- | -- |
| 文秘与档案 | 安徽工商行政管理学校 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 江苏畜牧兽医职业技术学院 | 3 | -- |
| 图书档案管理 | 河北外国语职业学院 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 四川艺术职业学院 | 三年 | -- |
| 文秘（档案管理信息化） | 阳谷职业中专军星特警学校 | -- | -- |
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