2020级合肥信息技术职业学院新生迎迎新工作设四个工作组

1．接待组

牵头领导：陈然徐胜乐

组 长：汪好叶施亮

副组长：邵忍黄春雷褚有冬

成 员：各系部迎新接待工作人员，学生处、团委、保卫处、保安人员、学生宿舍管理人员。

主要职责：

（1）负责校内迎新接待现场及各接待点的布置、协调、接待咨询工作；校门内外各接待点均设置1米线。

（2）在学校西大门外入口路段设置多个扫码点，按开学防疫工作要求进行消毒、测温以及身份核验等，核验通过后方可入校。额温≥36.8℃或者腋下温度≥37.3℃者，将安排进入学校临时隔离观察点进行观测。对排查发现身体异常者，启动疫情防控应急预案。

（3）落实高铁站、火车站、有关汽车站及地铁站停车场地，以及接站所需车辆、接待新生的设施、标牌摆放位置。

（4）负责迎新车辆的调度和迎新接站人员的组织调配，为接站人员配置测温枪，对乘车学生及家长测温，温度正常安排上车，若有异常稍作休息再次检测，复检身体仍然异常时向组长或分管领导报告。

（5）负责新生生源地助学贷款相关咨询和处理工作。

（6）负责“绿色通道”工作。

（7）负责新生宿舍分配工作。

（8）负责学生志愿者的组织、培训和调配。

（9）负责监管接站过程中推销和兜售电话卡等损害学校形象和声誉行为，提醒家长和新生预防推销和诈骗；严禁推销人员或假冒志愿者上车、入校、入室推销。

（10）规划迎新车辆进校及校内行驶路线和停车场地秩序的维持，并设定明显标识，确保畅通；新生报到期间全校安全保卫和迎新场所秩序维护，印制并向新生发放防诈骗和推销宣传单页；做好处理突发事件的应急预案。

（11）本组各相关部门同时要做好负责校园广播站迎新期间的播音，安排好作为家长休息室，做好开学典礼的参与策划与筹备，与教务处、各系部协调2020级新生的分班、教室布局等工作，制订组织实施新生入学教育方案，与各系部协调、有序组织新生及家长参观校园。

（12）其他工作及完成校领导交办的其他任务。

2．报到组

牵头领导：陈然胡章胜

组 长：余阳马荣翠徐杰王菊周勤伟

副组长：程爱华胡厚宝张洁兵倪寿存李街生李从庆樊信用施倩芸臧德龙张迪许阳杜桂菊王世荣周艳

成 员：各系部迎新工作相关人员，教务处、招生办公室全体人员。

主要职责：

（1）拟定报到流程图及相关材料，配合接待组布置校园迎新接待现场。

（2）办理新生申请转专业审批手续。

（3）组织指导各系、部做好迎新场所的学生咨询报到工作。

（4）统计新生报到情况，安排专人于每天下午18:00报院招生分管领导。10月10日下午17:00将未报到学生名单统计后通报学生处。

（5）其他工作及完成校领导交办的工作。

3．宣传及协调组

牵头领导：陈然尹岩张杰张浩

组 长：任治春

副组长：钱朝勇

成 员：办公室全体人员。

主要职责：

（1）策划迎新期间校园氛围整体营造及布置线上、线下宣传方案，按照方案内容制作宣传用品，并督促各系、部落实迎新宣传工作。

（2）制作其他小组交办的各种宣传图板（各组确定的宣传内容及设计清样的电子版，务必于9月28日前报送）。

（3）策划“迎新专栏”主题宣传活动并组织实施，做好新生入学期间宣传报道工作，督促各单位做好宣传栏的更新。

（4）负责四个小组工作职能的协调。

（5）协调学生处安排校领导晚上深入新生宿舍看望慰问学生等；协调学生处共同策划开学典礼并实施。

（6）其他工作及完成校领导交办的其他任务。

4．后勤保障组

牵头领导：贺明明刘杰

组 长：张捍东张欣炜

副组长：黄春雷王娟吴敏

成 员：总务处、财务处、食堂、实验实训中心全体人员。

主要职责：

（1）负责学校重点区域和部位的日常消杀、环境保洁，保证新生报到现场的卫生、水电供应，协调建设施工企业、驾校等经营单位配合迎新，持续开展校园及周边卫生整治。

（2）负责迎新入口检测点、现场医疗点及学校隔离观察室的物资和人员配备；安排医务人员24小时值班。

（3）绘制各专业新生收费标准公示图、缴费及办理校园“一卡通”流程图，负责新生宿舍接待入住、公寓用品发放。

（4）负责安排落实校内接待所用桌椅，以及迎新遮阳篷、桌椅等物料。

（5）对移动、电信、联通等通讯运营单位的商业行为进行规范管理，约谈校内三家通信运营商，限定其营业区域，不得在校园流动兜售电话卡。

（6）做好新生各项费用的收缴，确保缴费场所秩序正常及资金安全。

（7）负责校内外迎新各站点茶水供应，安排食堂调整服务时间，保证和学生家长餐饮供应，做好家长临时休息、住宿安排。

（8）安排迎新工作人员工作餐。

（9）负责学校网络、信息保障工作。

（10）其他工作及完成校领导交办的工作。

答案来源于:2020级合肥信息技术职业学院新生迎新工作通知