为减少聚集,简化流程,学校采取多种方式帮助毕业生快速办理离校手续,同学们可选择返校或不返校办理相关手续,具体流程如下表:
部门 | 办理业务 | 办理流程 |
党委 组织部 | 党员组织关系转接 | 党员组织关系去往省内党组织的,联系所在党支部书记线上办理 |
党员组织关系去往省外党组织的,返校学生到校后联系所在党支部书记现场领取纸质介绍信,不返校学生请同学或辅导员代领后快递给本人 | ||
预备期满党员转正,必须由本人返校后联系所在党支部书记办理转正相关手续 | ||
研究生院 | 报到证发放 | 学生返校后 到所 在 学院辅导员处 领取报到证 |
不返校学生请同学或辅导员代领后快递到指定地址 | ||
财务处 | 无欠费 | 无需办理 |
有欠费 | 通过湖工大校园统一支付平台,安心付手机APP、微信小程序缴清欠费 | |
后期将按省级主管部门的统一要求,将有关退费直接退还至学生银行账户 | ||
团委 | 团组织关系转接 | 线上办理,确需要纸质介绍信的请到学院登记办理 |
保卫处 | 户口迁移 | 学生返校 后到所在学院 领取,如有错误,联系保卫处更换 |
不返校学生提前确认信息是否准确,无误后请辅导员邮寄到指定地址 | ||
图书馆 | 无借书 | 无需办理 |
有借书 | 返校学生将图书归还给 各自学院 | |
不返校学生请同学或辅导员代为归还,或本人直接邮寄至图书馆 | ||
信息中心 | 一卡通退费 | 离校一个月内将卡余额退还至学生银行账户 |
学工部 宿管中心 | 归还钥匙 | 离校时将钥匙交还宿舍门房 并领取退寝凭单 |
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