各学院(部)、各有关单位要相互协作,共同做好新生入学前的各项准备工作,确保新生入学后有一个良好的学习和生活环境。具体分工如下:
(一)党委办公室、校长办公室
1.协调各校区后勤服务工作及学生教育管理工作等方面的关系;
2.协调、安排校领导检查迎新工作和看望新生活动;
3.其他需组织和协调的工作。
(二)宣传部
1.负责营造迎新氛围,包括悬挂校内迎新标语、做好迎新期间的图片、视频收集及宣传报道工作;
2.负责校内媒体的融合运用,包括校园网、广播和易班、微博等。
(三)学生工作部(处)
1.负责迎新办公室日常的组织和协调工作;
2.制订并布置新生入学工作方案;
3.制定和落实三校区各迎新站的设点、人员等工作安排;
4.制订和落实新生入学教育工作方案;
5.制订和落实新生辅导员入驻雁山校区以及学工干部到雁山校区值班的方案;
6.做好参加迎新工作师生的培训工作;
7.做好新生入学绿色通道工作;
8.协助后勤部门做好新生住宿安排方案;
9.组织各学院(部)按照疫情防控要求做好学生入校资格审核工作。
(四)校团委
1.制订和落实火车桂林站、桂林北站、桂林西站接站的设点、人员等工作安排;
2.负责做好校内外迎新站点的引导和志愿服务工作。
(五)武装部
做好本科新生军训方案及兵役登记工作安排。
(六)保卫处
1.做好迎新的安全保卫工作;
2.做好新生宿舍区的秩序维护,校内交通指引路标设置工作;
3.做好校内巡逻及控制流动人员进入校园工作;
4.做好新生报到期间校园内交通疏导,协调车辆停放及特定路段车辆禁行工作;
5.做好校内迎新商业服务摊点的审批和管理工作;
6.负责组织新生户口入户工作。
(七)教务处、研究生院
1.负责做好新生入学资格复查工作;
2.负责做好新生入学、上课的各项准备工作;
3.负责新生基本信息登记采集工作。
(八)财务处
做好新生学费、住宿费、体检费、学生城镇医疗保险费等相关费用收取、收费咨询,协助做好新生绿色通道相关工作等。
(九)基建处
做好学校基础设备、设施建设工作。
(十)后勤保障处/后勤服务集团
1.做好新生的桌椅、床位安排,组织好新生宿舍的房屋、水电以及家具的维修工作;
2.做好新生住宿方案;
3.做好新生入学的餐饮保障、军训的热水供给、生活用品提供等后勤服务工作。
(十一)校医院
负责做好新生入学体检、健康教育及医疗保障工作。
(十二)图书馆
负责做好新生入馆教育培训工作。
(十三)网络信息中心
1.负责迎新系统网络的调试与维护,确保网络畅通;
2.负责做好新生“一卡通”校园卡分发工作。
(十四)档案馆
负责做好新生档案接收、归档工作。
(十五)各学院(部)
1.制订本单位新生接待和入学教育工作方案;
2.做好新生材料归档收集工作;
3.做好新生党团组织关系等材料的收集、整理和上报工作;
4.做好本单位迎新宣传工作;
5.按照学校要求,组织开展新生接待、入学教育和军训等工作;
6.按照疫情防控要求,在做好学生入校资格审查工作。
答案来源于:2020级广西师范大学新生入学工作通知
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