1.中共党员必须携带《中国共产党党员组织关系介绍信》和党员档案（档案也可以由原单位通过机要邮寄），并于开学两周内交到朔州校区党委，由校区党委进行审核后统一办理接转手续。无特殊情况，逾期自行办理。党组织关系介绍信须由党员所在地县级以上（含县级）组织部门开出，组织关系介绍信抬头为“中共山西省委教育工委组织部”，去向为“中北大学朔州校区”。
2.共青团员须携带团员档案（入团申请书和入团志愿书）以及本人团员证。开学后由各班级统一收齐后到校区团委集中办理接转团组织关系，团员关系介绍到朔州校区团委，抬头为“中国共产主义青年团中北大学朔州校区委员会”。智慧团建系统团员的转接工作，由朔州校区审核完纸质档案后，再由团员本人申请转入朔州校区团委的具体团支部。
3.根据有关规定考生自带考生档案，由原档案所在单位密封并加盖公章，入校后由本人将档案交给班主任，由朔州校区学生工作部统一负责办理档案转接手续，因未提交档案引起的后果由学生本人负责。
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 档案学 | 鲁中职业学院 | -- | -- |
| 文秘与档案 | 安徽工商行政管理学校 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 江苏畜牧兽医职业技术学院 | 3 | -- |
| 图书档案管理 | 河北外国语职业学院 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 四川艺术职业学院 | 三年 | -- |
| 文秘（档案管理信息化） | 阳谷职业中专军星特警学校 | -- | -- |
2019年中北大学朔州校区党、团组织关系和新生档案接转办法类似问题答案