2019年新乡医学院研究生奖助学金参加学术会议认定细则规定，以下三点须同时提供，缺一不可。

（1）须有会议论文署名文章，新乡医学院须为第一署名单位，研究生须为论文第一作者，或备案导师第一，研究生本人第二；

（2）须有会议通知或邀请函（通知、邀请对象是本人或者是备案导师）；

（3）须有到场参加会议的相关证明（参会时的火车票或订票记录、在会议现场的参会照片等均可）。

大会报告、专题发言认定细则规定：

除了提供上述三点材料外，还须提供报告、发言时的影像资料（照片、视频原件）作为证明。