1.新生学籍电子注册对象:2019年秋学期入学的所有博士、硕士研究生。
2.研究生对本人的电子注册信息进行一一核对,核对无误后本人签名确认。
3.当研究生信息有错误时,按以下步骤填表:
(1)由研究生本人在信息核对表中进行勘误更正并签名。
(2)研究生本人必须于9月16日前将更改信息的相关证明材料交学院。更改身份证号、姓名关键信息的,要出示原件(公安机关出具的更改证明)和复印件各一份交学院;身份证号码正常升级的,交身份证复印件给学院;出生日期与身份证号码不一致的,以身份证号码为准。
(3)学院汇总后,对于更改关键信息的要统一填写好《湘潭大学2019级研究生电子注册关键信息更改汇总表》(附件2)、非关键信息变更不需要填写表格,只需要在信息核对勘误表中注明并签字。
4.学籍异动(异动指保留入学资格、放弃入学资格、取消入学资格、休学、退学、档案未到校)的研究生,按以下步骤办理:
(1)学籍异动的研究生必须向学院提交异动申请审批表,否则一律视为在籍在读学生。对于未报到放弃入学资格的研究生,学院一定要联系到研究生本人,要求提交放弃入学资格的书面申请及身份证复印件。
(2)学院汇总后,填写《湘潭大学2019年研究生电子注册学籍异动处理意见汇总表》(附件3)。
5.信息核对表上没有信息的学生,按以下步骤处理:
(1)如果是参军、支教保留入学资格今年复学的,学院填写《湘潭大学2019年电子注册学籍补登表》(附件4),并在备注栏根据实际情况注明“参军”或支教生。
(2)如果是信息遗漏造成没有注册信息的,学院务必查找出来,并统一填写《湘潭大学2019年研究生电子注册学籍补登表》(附件4),同时在备注栏注明“信息遗漏”。
6.档案要求
根据校长办公会议决定〔2018〕第9号,从2019年起录取的全日制硕士研究生的档案全部要求入校,学生须全在校学习,否则将不予进行学籍注册。
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