2019年太原理工大学硕士研究生注意事项

①《人事档案调档函》随录取通知书发放。全日制录取的新生必须将人事档案调入我校。非全日制录取的定向生不需要调入人事档案，该调档函作废。非全日制录取的非定向生可自愿选择档案调入。非全日制录取且选择全日制培养的新生人事档案必须转入我校。需要调档的新生按照调档函要求填写后，将函件送至人事档案管理部门，由档案管理部门负责寄送（要求使用邮政快递EMS）或者新生本人自提携带。

②档案接收方式：邮政EMS寄送要求于9月1日之前寄至我校（以寄送邮戳为准）；新生本人携带要求于入学报到当天送至我校（本人提交档案的具体接收时间和方式请于9月初关注本网站公布的报到流程）。档案封皮左上角须做明确标识：“研究生姓名”、“研究生学号”（见录取通知书）。

③太原理工大学（不含现代科技学院）的应届本科毕业生不需要本人办理档案关系，由研究生院统一办理。

④太原理工大学（不含现代科技学院）的往届本科毕业生且人事档案在学校托管的新生，须于7月1日前将人事档案调档函交到我校学生处档案室（办公主楼631房间）调档，研究生院不统一办理。

⑤人事档案按时调入我校后会参与毕业派遣，毕业发放报到证；档案按时调入也是全日制研究生奖助学金评定发放的必要条件之一。请报到新生务必重视档案调入工作，未按规定办理以上手续者，报到入学后不再补办。入学报到后请于10月上旬登录我校研究生院网站“研究生综合管理系统”查询档案状态，档案未到者视为放弃研究生助学金评审资格。