2019年苏州大学硕士研究生招生宣传活动组织

5-9月是进行硕士生招生宣传的重要阶段。请各招生单位结合本单位学科专业特点，在做好生源结构分析的基础上，认真制定本单位2020年硕士生招生宣传方案。

1．组建硕士生招生宣传咨询队伍

各招生单位组建由分管研究生教育的领导牵头、包括各学科负责人、研究生导师、研究生秘书、研究生辅导员、在校研究生、校友在内的研究生招生宣传队伍。对于参与宣传工作的人员，各招生单位要进行专门培训，确保参与人员熟悉研究生教育规律、熟悉硕士生招生政策、熟悉学科专业内涵及特色。

2．开展日常宣传咨询活动

研究生院统一编制能反映学校研究生教育特色的宣传材料和宣讲PPT，各招生单位制作能反映学科专业特色和人才培养优势的宣传资料。研究生院与考生经常关注的招生宣传主流媒体合作，宣传我校各招生单位、学科、导师与硕士生招生政策等情况。研究生导师要加强其对外宣传的功能，导师和课题组可通过QQ、微信等媒介进行宣传和咨询。

3．召开应届本科生考研咨询会

各招生单位应了解本单位拟考研学生的有关情况，积极组织召开本单位应届本科生考研咨询会，以主题班会、导师讲座、经验分享等形式宣传我校硕士招生政策和奖助体系、导师情况，安排本校学生考研经验介绍等，做好推免生选择留校深造的后续跟进和服务工作，提高推免生和本校报考人数。咨询会应有本单位分管研究生教育的领导、学科带头人、研究生导师、辅导员等参加，学生规模大的单位可分学科专业进行。建议考研咨询会安排在5-6月举办。

4．举办夏（秋）令营、暑期学校等活动

夏(秋)令营、暑期学校等活动是促进考生了解我校的有效方式，有利于发掘和选拔校外优秀应届本科生到我校继续深造。活动可由招生单位单独或几个单位联合举办，一般包括：举办开营式，介绍学校与单位基本情况，参观实验室，组织聆听专家学术报告等。

5．研究生导师积极参加招生宣传工作

研究生导师应积极参加研究生招生宣传工作，利用外出讲学、做学术报告、访问的机会，宣传学校、宣传自己的专业。对于历年上线人数不足依靠调剂的学科专业，有义务有责任组织导师到校外参加招生宣传工作。

6．校外招生宣传活动

校外招生宣讲和现场咨询可与优秀生源考核结合起来。校外宣传活动宜安排在5-9月进行，各基层招生单位可结合本单位情况，制定切实可行的校外宣传活动计划，研究生院将派人参加并提供必要的宣传材料和政策咨询。另外，研究生院也会视情况，适当组织安排校外宣传活动。

各招生单位校外招生宣传活动基本流程为：

（1）根据学科专业分布确定主要宣传目标地区和目标优质生源高校（根据近年报考我校生源的情况，拟定目标生源学校），可单独宣传或与其他招生单位联合宣传。

（2）确定参加校外宣传的人员，组建队伍，公布宣传日程、联系人和联系方式，进行宣传前的准备。充分利用导师、校友、本校已录取的校外学生、学生组织等渠道发布宣传公告，扩大宣传宽度和广度。

（3）赴校外进行宣传活动，做好有意向报考我校学生的信息收集工作，并组织优秀生源的选拔考核。

（4）在赴校外招生宣传活动中，各招生单位可根据自身学科特点，有针对性地选取合作高校或学院，适时地开展学术报告和招生咨询等活动，逐步建立院际推免生交流合作，建立优质生源吸收长效机制。

（5）在赴校外招生宣传活动结束后，应指派专人积极做好有关意向考生的联系、反馈和咨询等服务工作。