1.非定向研究生均须将个人档案和党团组织关系转至山西农业大学。定向研究生不需要转档案和党团组织关系，但需要签定定向培养协议，经本人、单位签字盖章后，报到时交到研究生院。
2.党员组织关系，山西省高校应届考生、往届生转至中共山西农业大学党委组织部（通过全国党员信息管理系统网上转接），山西省外高校考生均转至中共山西省高校工委组织部（标明去向山西农业大学）；团员组织关系，通过智慧团建系统，直接转至录取学院分团委，如被录取为农学院考生，在智慧团建系统转入栏搜索山西农业大学农学院分团委。
组织关系介绍信（省外纸质组织关系介绍信）由考生自己携带，在新生开学报到时交录取考生所在学院。
3.档案邮寄地址：山西省太谷县铭贤南路1号山西农业大学研究生院，邮政编码：030801，联系人：曹艳花，联系电话：0354-6283456。考生个人携带的档案，不得自行拆封，报到时由考生本人交到研究生院。
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 档案学 | 鲁中职业学院 | -- | -- |
| 文秘与档案 | 安徽工商行政管理学校 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 江苏畜牧兽医职业技术学院 | 3 | -- |
| 图书档案管理 | 河北外国语职业学院 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 四川艺术职业学院 | 三年 | -- |
| 文秘（档案管理信息化） | 阳谷职业中专军星特警学校 | -- | -- |
2019年山西农业大学发放硕士研究生考生档案及党团组织关系的迁转类似问题答案