进入“上海交通大学报名系统”（点击进入）进行网上报名。按系统提示填写并提交相关信息后打印申请表。在申请表上加盖中学公章后进行扫描上传并提交。报名纸质材料无需邮寄，但必须保留备查，报名截止时间为2019年1月4日中午12时。
中学应将《上海交通大学2019年外语类保送生中学推荐汇总表》传真至021-34207255，并于2019年1月4日17时前（以上海市邮政接收时间为准），以特快专递（EMS）方式邮寄至上海交通大学招生办公室。
考生申请材料及中学推荐材料应当清晰、真实、完整。材料中存在虚假内容或者隐匿可能对考生产生不利影响的重大事实的，一经发现，取消继续参与后续认定工作的资格；已经获得保送生认定资格的，取消相应资格；已经入学的，按教育部和我校相关规定处理。