考生网上报名结束后，生源院校须逐一审核本校考生信息并上传考生照片。省教育招生考试院于2019年1月14日通过“山东省普通高等教育专科升本科考试信息平台”（以下简称“信息平台”）向生源院校提供本校考生主要信息，并统一发送信息平台登录账户、密码和使用说明。审核考生信息与上传考生照片是生源院校教学管理和人才培养工作的重要组成部分，要安排专人专职负责，确保考生照片等信息与考生本人一致。生源院校要做好以下工作：
1．审核本校考生主要信息。包括审核姓名、性别、身份证号、专科（高职）毕业学校、毕业专业、入学时间、毕业时间等信息是否正确。
2．上传本校考生照片。生源院校须在规定时间上传本校考生照片，照片以考生身份证号命名，照片标准见附件8。
在审核过程中，如果发现考生姓名、身份证号、专业名称等学籍信息与实际情况不符，生源院校应于2019年1月16日携带本校教务部门提供的考生学籍证明（有需要的还要携带户籍所在地派出所出具的考生户籍信息更改证明）和省教育厅学生处盖章确认的证明材料到省教育招生考试院（济南市文化西路29号307室）进行审核；如发现考生不符合报考条件，生源院校应形成书面材料报省教育招生考试院。