投档录取工作由生源市招生考试机构与招生院校协同完成。市招生考试机构负责制定并发布本市考生志愿填报时间及批次、投档录取规定及程序,并根据志愿按照成绩优先的原则进行投档
(见附件4)。招生院校根据各市招生考试机构公布的考生志愿填报时间及批次、投档录取规定及程序,做好投档考生的档案审核及预录取工作。预录取考生数据库必须通过省教育招生考试院网上检测系统进行检测。
投档录取工作必须通过高中阶段网上招生录取平台进行。市招生考试机构不接收网上系统以外的任何考生报名及录取信息。招生院校必须按照生源市招生考试机构规定的程序和步骤,在规定时间下载和上传投档考生信息。如果由于时间上的延误或操作上失误出现录取遗留问题,招生院校要在规定的录取截止时间之前,向生源市招生考试机构提出处理申请,由生源市招生考试机构根据事件性质确定具体解决方案。
(一)时间安排
2019年投档录取分5个时间段进行。6月27日-28日,7月
4日-5日,7月15日-16日,7月25日-26日,8月5日-6日。各市可以根据本市实际情况从上述时间段里选择时间进行投档,院校档案审核及要求、数据信息上传时间由各市招生考试机构确定。
(二)划定分数线
各市招生考试机构要根据招生计划和生源情况划定并公布志愿填报和投档控制低分数线,在分数线没有对社会公布之前,任何招生考试机构及招生院校不得擅自录取学生。分数线上报省教育招生考试院。
(三)投档比例
1.“3+4”对口贯通分段培养、五年制高等师范教育投档。市招生考试机构根据招生政策及规定确定考生投档名单。报考师范教育类考生须参加招生院校组织的面试,由招生考试机构根据考生初中学业水平考试或中考成绩,按1∶1.2比例确定面试名单,面试合格考生由市招生考试机构根据招生计划,按照考生成绩由高到低投档。
2.五年一贯制和三二连读高职志愿考生投档。投档按院校所列生源市招生计划进行,上线生源超过计划数时,按1∶1投档。
(一)院校信息核对确认
9月10日-30日,招生院校安排专人负责新生入学后的录取名册信息核对确认工作。核对过程要求采取考生自查、互查等方式,逐人逐项认真审核名册项目(见附件7)。核实后的考生信息必须由考生本人签字确认,不允许班主任或同学代为签字。对学生的错误信息,院校要以正式公文形式向生源市招生考试机构提出信息更正申请,并派专人携带《初中后高职(师范)学生录取信息错误更正登记表》(以下简称《更正登记表》,见附件8)、录取名册、考生本人的相关信息资料(准考证、家庭户口本、身份证原件及复印件各两份)在规定时间到生源市招生考试机构审核确认。
(二)市招生考试机构审核确认
(三)省教育招生考试院审核确认
10月8日-12日,市招生考试机构安排专人对招生院校核查出的错误信息进行审核确认。经审核确实错误的,在《更正登记表》上签字盖章,同时在录取名册上更正并加盖市招生考试机构录取专用章。市招生考试机构据此更正考生信息基础库错误信息,学校及考生相关资料留存备查。招生院校携带市招生考试机构盖章后的《更正登记表》及录取名册到省教育招生考试院审核确认。
(四)退档操作要求
投档过程中,招生院校要按照生源市规定的退档办法及要求进行退档操作。对于符合市招生考试机构退档规定的考生,招生院校在办理退档手续时一定要慎重。经办人要留取考生自愿放弃志愿资格的保证书或其他证据资料,避免因盲目注销引发遗留问题。招生院校除了在提交数据信息时将退档考生标注清楚外,同时还要以公函的形式将退档考生名单一并传真给生源市留存备案。招生院校如果未按照生源市招生考试机构规定的程序处理考生退档,市招生考试机构有权不予退档,出现遗留问题由招生院校负责处理。
(五)数据信息检测及要求
8月15日-20日(工作日9:00-17:00),各市招生考试机构完生基础信息数据库网上系统上传工作及预录取考生数据库网上系统检测工作。市招生考试机构根据生源计划审核情况确定招生院校拟录取考生数据库。拟录取考生数据库按照《信息标准》规定编写考生号,通过省教育招生考试院网上系统进行检测。通过检测的考生,写入系统录取库,标注为录取考生;未通过检测的考生,市招生考试机构要及时查证并反馈信息状态。如果确认为工作失误出现的考生信息错误,要在规定时间查证并更正错误项目重新上报,进行追加检测;如果确认信息错误为组建考生档案失误,则由市招生考试机构查证并向省教育招生考试院提出基础库修改申请(见附件5),由省教育招生考试院批准更改后再进行追加检测;如果确认考生信息属于不符合录取条件或虚假信息,则直接取消其录取资格。各市招生考试机构要在规定时间完成本市预录取考生系统检测工作,通过系统检测的考生信息要及时反馈各招生院校。时间截止后关闭网上系统检测,录取数据库信息冻结。
(六)院校核对录取数据信息
8月22日-23日,招生院校登录网上检测平台在线核对本校录取数据库考生名单。如果发现有录取信息错误,要在规定时间与生源市沟通并反馈错误信息。录取数据信息一经确定将不予更改。
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