投档过程中，招生院校要按照生源市规定的退档办法及要求进行退档操作。对于符合市招生考试机构退档规定的考生，招生院校在办理退档手续时一定要慎重。经办人要留取考生自愿放弃志愿资格的保证书或其他证据资料，避免因盲目注销引发遗留问题。招生院校除了在提交数据信息时将退档考生标注清楚外，同时还要以公函的形式将退档考生名单一并传真给生源市留存备案。招生院校如果未按照生源市招生考试机构规定的程序处理考生退档，市招生考试机构有权不予退档，出现遗留问题由招生院校负责处理。
答案来源于:2019年山东省初中后高等职业教育高等师范教育录取工作通知
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