（一）1月14日前，各相关学院需完成以下工作：
1、组织首次申请博导招生资格评定的人员填写《宁波大学博士研究生指导教师招生资格申请表》（附件3，以下简称《申请表》）、提供《申请表》中所有科研、成果信息的佐证材料（注：在科技处网站上http://kjc.***.cn/XMCX.aspx?CXTYPE=ZXXM可查询的项目、成果等可不提供佐证，下同）；重新申请的人员无需填写《申请表》，但需要将相关信息填入《宁波大学“博导招生资格评定”科研信息汇总表》（附件4），并提供书面佐证材料。
2、将下列材料提交一级学科博士点所在学院学位评定分委员会：
（1）《宁波大学“博导招生资格评定”科研信息汇总表》（含电子和纸质各1份，纸质《汇总表》需与重新申请人员的佐证材料一起装订报送）；
（2）首次申请人员的《申请表》、佐证材料（按顺序合订成每人1册报送）。
（二）3月1日前，一级学科博士点所在学院学位评定分委员会需完成：
1、对上述材料进行汇总与审核。
2、召开学院学位评定分委员会会议，对申请人员进行资格评议，形成《博士生导师招生资格评定推荐人员情况汇总表》（附件5）。资格免审人员也一并填入此表（需在备注栏内注明）。
3、将符合条件者的相关材料交研究生院，具体如下：
（1）《宁波大学“博导招生资格评定”科研信息汇总表》（含电子和纸质各1份，纸质《汇总表》需与重新申请人员的佐证材料一起装订报送）。
（2）首次申请人员的《申请表》、佐证材料（单独合订成册后报送）。
（3）《博导招生资格评定推荐人员情况汇总表》（电子、纸质各1份）。
（三）研究生院对学院递交的评定材料进行复审，并提交校学位评定委员会审议和表决，表决结果经公示无异议后，报校长办公会议审定，发文公布。