| 文档基本编辑 | 插入与改写： 查找状态栏中的“改写”，如果是灰色的表明是插入状态，双击“改写”即为改写状态，当输入文字可以覆盖光标后面已有的文字 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 复制文字块： 选中、在文字上右击、复制、目的处右击、粘贴 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 移动文字块： 选中、在文字上右击、剪切、目的处右击、粘贴 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 删除文字块： 选中、按Delete键删除 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 页面设置 | 页边距、纸张类型： “文件”菜单、页面设置、“页边距”标签项（上下左右边距、纸张方向）、“纸张”标签项（纸张类型如A4） | ||||||||||||||||||||||||||||
| 整篇文字排列方向、栏数： 在页面设置中的“文档网格”标签项中可设置整篇文字排列方向、栏数 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 字符格式化 | 字体、字号、颜色、字形、下划线、着重号、字体效果： 选中、右击、字体、在“字体”标签项中以上问题全部可设 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 字符间距、字符缩放： 操作同上，在“字符间距”标签项中可设 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 文字效果： 操作同上，在“文字效果”标签项中可设，如“赤水情深”效果 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 段落格式化 | 段落对齐方式： 选中、右击、段落、“缩进和间距”标签项中，第一项常规可设对齐方式 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 左、右缩进，首行缩进，悬挂缩进： 操作同上，第二项缩进中可设左右缩进，特殊格式中可设首行缩进，悬挂缩进 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 段前、段后间距，行间距： 操作同上，第三项间距中设置段前、段后间距，行间距 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 段落的拆分与合并： 拆分是在要求的位置按回车键；合并是用Delete键或者退格键 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 图片和艺术字 | 插入剪贴画、图片文件、自选图形、艺术字： “插入”菜单，图片、剪贴画或来自文件或自选图形或艺术字 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 设置图片格式： 调出“图片工具栏”（若无，在图片上右击选择“显示图片工具栏”），可以设置图片颜色（灰度、黑白、冲蚀），增加、降低对比度，增加、降低亮度、文字环绕和设置图片格式 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 设置自选图形格式： 在图形上右击、设置自选图形格式，可以进行“颜色与线条”、“大小”（尺寸、旋转和缩放）、“版式”（环绕方式）标签项的设置 自选图形中添加文字： 在图形上右击选择添加文字 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 编辑艺术字： 选中，出现“艺术字工具栏”（若无则右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”） 对艺术字的编辑基本上都可在这个工具栏中实现，注意更改艺术字样式要选择“艺术字库”按钮 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 复制、删除图片： 图片上右击、复制、目的地空白处右击、粘贴；选中图片右击删除即可 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 文本框 | 插入横排、竖排文本框：“ 插入”菜单、文本框、横排或竖排； | ||||||||||||||||||||||||||||
| 设置文本框格式： 在文本框边缘右击、设置文本框格式、可以进行“颜色与线条”、“大小”（尺寸、旋转和缩放）、“版式”（环绕方式）标签项的设置 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 表格 | 插入表格、行、列、单元格: “表格”菜单、插入、表格表格或行或列或单元格（也可绘制表格） | ||||||||||||||||||||||||||||
| 边框和底纹： 选中表格、右击、边框和底纹、在“边框”标签项中设置的顺序为线形、颜色、宽度和位置的设置；“底纹”标签项中可设置填充颜色、图案的样式和颜色、 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 文字编辑、单元格文字对齐： 选中文字、“格式”菜单、字体、实现对文字的编辑；选中文字、右击、单元格对齐方式 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 合并、拆分单元格： 选中单元格、右击、合并单元和或拆分单元格 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 删除表格、行、列、单元格： “表格”菜单、删除、表格或行或列或单元格 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 绘制斜线表头： 选中“表格”选项、绘制斜线表头 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 表格属性： 选中表格、右击、表格属性中的对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 其他 | 分栏设置 | 部分文字的分栏： “格式”菜单、分栏、可以完成对栏数、宽度、间距的设置，设置可以应用于全篇文章，也可应用于所选文字 | |||||||||||||||||||||||||||
| 全篇文章的分栏： 在页面设置中的“文档网格”标签项中可设 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 查找替换： 选择编辑、查找、替换、定位 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 文章、段落、文字的边框和底纹： 选中、“格式”菜单、边框和底纹
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