2019年河南质量工程职业学院国家奖助学金评审材料报送

各系（部）务必于10月14日之前，将公示无异议的国家奖（助）学金初审名单的相关材料，按照下列要求报送到学资中心。

（一）材料报送种类、数量及格式

1.系（部）国家奖助学金评审总结报告一式1份，评审报告主要内容包括：奖助学金评审的基本情况、好的经验、存在问题以及下一步工作建议（总结中必须有奖助学金评审名单公示照片）；系（部）评审领导工作组及班级评议小组名单、贫困生认定等级结果、拟获得国家奖助学金学生名单及以上材料公示图片（纸质材料均需加盖系部公章报送）。

2.国家奖学金申请审批表一式2份，学资中心在业务系统统一调整格式并打印后，加盖系（部）行政公章；国家励志奖学金申请审批表1份（依汇总表顺序排列），学资中心在业务系统统一调整格式并打印后，加盖系（部）行政公章。

3.学生各类佐证材料1份。

（二）内容填报要求

1.各系（部）报送的总结报告及评审各类材料均须加盖系（部）公章。

2.国家奖学金和国家励志奖学金申请表（以下简称“申请表”），由各系（部）依照要求将内容填写完备后，由学资中心统一打印，领回、签字、加盖系（部）行政公章，之后将材料报送学资中心。

3.申请表内容须填写完整（字数必须严格控制在要求字数范围内、内容详实、评语不得重复）签字盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。

4.申请表“学习情况”栏中，学习成绩或综合考评成绩排名全院必须采用“班级”标准，且不得出现并列情况；总人数和必修课门数应据实填写，不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。

5.申请表“学生获奖情况”需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位，不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。

6.申请表“申请理由”应全面反映学生的综合素质，其中：国家奖学金申请理由字数控制在200-300字；推荐意见应当简明扼要，字数控制在100-150字；国家励志奖学金申请理由字数控制在300-500字。达不到以上低字数要求的视为无效申请。

7.申请表“推荐人”须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。表格须体现学院各级部门意见及公示时间，推荐人和系（部）主管学生工作的领导同志须签名，不得由其他人代写推荐意见。

8.申请表中“系（部）意见”栏须加盖系（部）政公章，不得以党总支或其他部门印章代替；不按要求加章视为无效申请。

9.申请表中凡需签名之处，须由相关人员亲笔签写，不得以私章代替。申请表上报一律使用原件，不得使用复印件或扫描件。

河南质量工程职业学院办公室

2019年9月18日