2019年湖南现代物流职业技术学院单独招生方案设立八个工作小组

1．纪检监察组：由纪检监察审计处牵头成立，李小华任组长，负责对单独考试招生工作的监督检查，特别是对考试、录取等关键环节工作要进行全程监督，并及时受理涉及违反招生政策、规定与纪律问题的投诉和举报。

2．宣传组：由宣传部牵头成立，夏红球任组长，负责单独招生的一系列宣传工作。

（1）在学院网站及时发布单独招生有关信息和报道。

（2）做好单独招生报名及考试期间校内宣传工作（含营造氛围、场地布置等）。

3．考务组：由教务处牵头成立，各二级学院参与,潘果任组长，负责单独招生的文化综合测试、职业技（潜）能测试和体育专项测试等一系列考务工作。

（1）制定单独招生考试组考方案。

（2）做好文化综合测试试卷的命题、制卷等相关事宜,做好保密工作。

（3）负责考场的编排。

（4）组织文化综合测试及评卷工作。

（5）组织根据专业特点制定职业技（潜）能测试和体育专项测试的命题与测试工作。

（6）各考场的巡察，考场秩序的维护，考试违纪舞弊情况的处理等工作。

（7）提前拟定监考及评分老师名单并对其进行培训。

（8）按照省教育厅单独招生录取工作备案备查制度，将考试试卷、组考方案、考试工作人员和考官名单等材料予以保存以备复查。

4．招生录取工作组：由招生办牵头成立，黄新民任组长，负责招生宣传、报名系统培训、技术指导，网上报名信息的汇总、考生报名信息的整理（包括图像信息和体检信息）、录取工作等。

（1）设计并印制单独招生指南并发放到全院教职员工、在校学生。

（2）更新有关学院招生网站内容。

（3）组织有关人员深入中学实地宣传，向地、市、县教育局及往年来我院就读考生较多的中学和校友、就业单位等寄发单独招生的有关文件和宣传资料。

（4）与省教育厅和省教育考试院联系，请求在考试期间派专人来校指导、巡视整个考试过程。

（5）划定录取分数线。

（6）提供预录取名单并在学院招生网公示。

（7）联系预录考生办理录取确认手续。

（8）向省教育厅、省教育考试院报送单独招生拟录取名单，办理录取审批手续并发放录取通知书。

（9）按照省教育厅单独招生录取工作备案备查制度，将考生报名材料、录取材料等资料予以保存以备复查。

5．财务组：由计财处牵头成立，沈鹏任组长，负责考生的报名收费等工作。

（1）负责向物价局申报办理单独招生考试报名费收费许可证。

（2）负责做好单独招生考试报名费等费用的收取工作。

6．后勤保障组：由基建后勤处牵头成立，宋华任组长，负责考生来校期间的饮食、茶水安排和考试期间的水电供应等工作。

（1）安排好单独招生考试期间考生的饮食和免费茶水，防止食物中毒等恶性事件的发生。

（2）安排好单独招生考试报名期间的医疗保障措施，制定考生重大疾病的应急方案。

（3）安排好单独招生考试期间学院正常的供水供电，防止供水供电中断等事件，制定突发事件的应急措施。

7．接待服务组：由党政办牵头成立，学生处、团委参予，李先红任组长，负责单独招生考试期间的接待服务事宜。

（1）安排好单独招生期间的车辆调度。

（2）负责联系周边酒店，为来校参加单独招生考试的考生和家长提供优惠的住宿信息。

（3）负责安排学生志愿者在考试期间做好考生及家长的引导工作。

（4）负责单独招生考试期间上级视察领导、各地市教育行政主管部门领导及各学校带队老师的接待工作。

8．安全保卫组：由保卫处牵头成立，周锋任组长，负责单独招生报名、考试、录取期间的安全保卫、车辆停放等工作。

（1）向公安部门备案，请求有关部门的协助，确保广大考生和考试工作人员的人身安全。

（2）制定突发事件的应急措施，防止火灾、打架斗殴等恶性事件的发生,一旦发生突发事件，快速妥善处置，防止事态进一步扩大。对超出本小组有效处理能力的事件，应迅速报上级主管部门请求给予援助。

（3）维护考试期间的正常秩序，安排车辆有序的停放。

各组的人员配备、经费预算、工作日程安排由各组负责制定。