录取类别为非定向就业的新生必须在入学时将工资关系、人事档案转入我校，未转入的新生将不能享受奖、助学金。如入学时未转档案，我校将不再办理人事档案迁转手续。
按湖南省公安厅关于户籍管理的相关规定，大学生入学时户口迁入学校采取自愿政策。
湖南省内新生无需办理户口迁移手续，带本人常住人口登记卡原件来校即可。湖南省外新生需本人持录取通知书，到户口所在地派出所办理户口迁移手续。
入校后将迁移证（迁移证需寸照一张）或常住人口登记卡原件和复印件（复印件正面标明学院、专业、学号、电话、学位）一并交至所在学院研究生办。学校在入校报道后集中为新生办理落户手续，集中办理结束后学校不再受理个人迁户工作。
户口迁往地址请按以下内容填写：长沙市岳麓区麓山路36号
有关事宜可咨询学校保卫处户籍室，电话0731-88872302
录取类别为定向就业的新生，不迁转户口，不转人事档案。
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 档案学 | 鲁中职业学院 | -- | -- |
| 文秘与档案 | 安徽工商行政管理学校 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 江苏畜牧兽医职业技术学院 | 3 | -- |
| 图书档案管理 | 河北外国语职业学院 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 四川艺术职业学院 | 三年 | -- |
| 文秘（档案管理信息化） | 阳谷职业中专军星特警学校 | -- | -- |
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