1.人事档案和户口转入。2019年7月5日前通过邮政EMS标准快递将档案与《湖南农业大学研究生入学档案材料清单》（附件3）寄至湖南农业大学××学院研究生管理办公室（接收单位、地址和接收人见附件2）,不将档案转入学校者，须填写《湖南农业大学全日制非定向研究生人事档案不转入学校申请表》（附件4），并在开学报到后办理好其它签字手续。户口是否转入由研究生本人自主确定。
2.党团组织关系转入。从湖南省内转入我校的党员研究生，须通过“全国党员管理信息系统”开具电子介绍信，并在有效期内到所在学院办理网上组织关系转接手续。由外省单位转入我校的研究生党员，须由县级以上组织部门开具党员组织关系纸质介绍信（介绍信的抬头称呼为“中共湖南省委教育工委组织部”，去向为“湖南农业大学”），并在开学报到后将介绍信交所在学院研究生管理办公室，以学院为单位统一到组织部办理转入手续。团员组织关系介绍信（介绍信的抬头称呼为“共青团湖南农业大学委员会”），并在开学报到后将介绍信交所在学院研究生管理办公室，以学院为单位统一办理转入手续。
3.助学金发放和奖学金评定。助学金的发放和奖学金的评定仅限录取类别为全日制非定向就业的研究生且其完整的人事档案已转入学校。全日制非定向就业的研究生入学时没有及时转入其人事档案者，在读期间将不发放国家助学金、不参评其它各类奖助学金。
| 专业名称 | 开设学校 | 学制 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 档案学 | 鲁中职业学院 | -- | -- |
| 文秘与档案 | 安徽工商行政管理学校 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 江苏畜牧兽医职业技术学院 | 3 | -- |
| 图书档案管理 | 河北外国语职业学院 | -- | -- |
| 图书档案管理 | 四川艺术职业学院 | 三年 | -- |
| 文秘（档案管理信息化） | 阳谷职业中专军星特警学校 | -- | -- |
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