2019年湖南机电职业技术学院第二次单独第二次单独招生考试、录取过程中的重大问题，必须经学院招生工作领导小组集体研究决定。为保证第二次单独招生考试工作有序进行，招生工作期间设考务组、招生组、纪检组、宣传组、后勤保卫组等五个工作组，具体分工如下

考务组：由教务处牵头。负责制定第二次单独招生考试方案，第二次单独招生考试大纲，组织命题、准考证发放、考试、阅卷、汇总成绩等。

招生组：由就业指导服务中心（招生工作办公室）牵头。统筹全院招生工作，负责制定招生方案、招生章程，负责招生宣传、组织指导考生填报志愿、信息核准、第二次单独招生考试报名资格审查、新生录取、办理录取手续等。

纪检组：由纪检监察室牵头。负责招生录取全过程的纪检监督，保证录取工作的公开、公正、公平。

宣传组：由宣传统战部牵头。制定招生宣传方案，负责学院网站更新、微信平台内容更新、负责网络宣传，突出学校特色、专业特色，扩大学校知名度。

后勤保卫组：由学生工作部牵头。负责制定招生应急预案，快速妥善处理突发事件，组织专人为考生和家长提供服务，免费提供饮用水、休息场所等，负责考试期间安全和谐。